Setiap pekerjaan yang dilakukan dikaitkan dengan perbelanjaan kewangan, dan kewangan adalah sumber yang terhad. Oleh itu, sebuah syarikat atau organisasi, sebelum mulai melakukan pekerjaan tertentu, pada mulanya menyusun dokumen yang disebut anggaran harga. Dokumen ini menunjukkan semua kos mengikut jenis pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Struktur anggaran kos
Anggarannya adalah dokumen kewangan yang menggambarkan kerja yang dirancang dan kos kerja-kerja ini.
Pakej dokumentasi anggaran dibuat berdasarkan terma rujukan dan terdiri daripada beberapa dokumen yang lebih terperinci. Setiap dokumen ini menggambarkan perbelanjaan tertentu.
1) Anggaran tempatan. Anggaran tempatan menunjukkan kos langsung yang dirancang. Dokumen ini mengambil kira senarai semua pekerjaan yang dirancang dan kosnya, serta masa yang diperuntukkan untuk tugas ini, sesuai dengan piawaian yang ditetapkan. Kos kerja merangkumi:
- gaji pekerja utama, sesuai dengan kategori kelayakan pekerja;
- bahan asas dan tambahan yang digunakan dalam proses melaksanakan kerja;
- kos pengangkutan dan perkhidmatan lain yang dirancang untuk pelaksanaan pembaikan atau pembinaan secara langsung;
- kos pengeluaran umum (gaji kakitangan penyelenggaraan, kos tenaga dan kos lain yang mesti diambil kira semasa menjalankan kerja yang dirancang).
2) Senarai sumber. Dokumen tersebut merangkumi:
- bahan (asas dan tambahan) yang akan digunakan dalam prestasi kerja, dengan harga yang dirancang;
- kos peralatan dan kenderaan.
Kos ini sudah termasuk dalam anggaran tempatan, dan lembaran sumber memberikan data terperinci yang lebih terperinci.
3) Kos pengeluaran am. Mereka berbeza untuk setiap syarikat. Dokumen tersebut, dalam artikel yang terpisah, menunjukkan gaji kakitangan penyelenggaraan yang akan terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan yang dirancang. Kos ini lebih kurang tetap.
4) Harga kontrak - dokumen gabungan semua kos yang akan datang. Dalam harga kontrak, hanya item perbelanjaan dan kosnya yang dinyatakan. Dokumen ini menentukan kos kos dan keuntungan pentadbiran, dan membentuk kos akhir projek.
Kos yang dirancang dan sebenar
Setelah membuat dan meluluskan anggaran perbelanjaan, anda boleh mula melaksanakan kerja tersebut. Dalam kes ini, perlu mematuhi anggaran kos yang disusun dengan tegas. Tetapi semasa melakukan kerja yang sebenarnya, mungkin ada beberapa penyimpangan dari petunjuk yang dianggarkan. Oleh itu, beberapa kerja dapat disiapkan lebih cepat daripada masa yang dirancang - ini akan mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan. Tetapi boleh sebaliknya - kos bahan yang dibeli sebenarnya akan lebih tinggi daripada yang dirancang. Semua perubahan ini ditunjukkan dalam sijil penyempurnaan.
Maklumat dalam sijil kerja yang dilaksanakan mestilah benar dan fakta. Jika tidak, pengiraan keuntungan adalah rekaan, dan bukannya menguntungkan, anda boleh mendapatkan projek yang tidak menguntungkan.