Dokumen yang mengesahkan perbelanjaan pendahuluan disebut laporan pendahuluan. Sebagai peraturan, pemeriksa cukai mendapat keuntungan dari pembayaran pendahuluan. Oleh itu, sangat penting untuk mengetahui bagaimana membentuknya. Jika tidak, denda tidak dapat dielakkan.
Ia perlu
- - jumlah pelaporan;
- - sebenarnya menanggung perbelanjaan;
- - kos berlebihan atau baki jumlah pelaporan.
Arahan
Langkah 1
Penerbitan wang di tangan orang yang bertanggungjawab (pekerja syarikat atau proksi) memerlukan laporan awal. Ini menunjukkan jumlah yang dibelanjakan, wang yang dikeluarkan ke akaun dan baki daripadanya. Dokumen yang mengesahkan perbelanjaan yang dikeluarkan dilampirkan pada laporan pendahuluan.
Langkah 2
Setelah laporan perbelanjaan diperiksa oleh jabatan perakaunan dan diluluskan oleh pihak pengurusan. Hanya selepas itu pembayaran pendahuluan dihapus kira dalam perakaunan. Orang yang menerima wang tunai dari laporan tersebut diminta untuk memberikan laporan pendahuluan kepada jabatan perakaunan mengenai jumlah yang dibelanjakan dalam masa 3 hari bekerja setelah kembali dari perjalanan perniagaan.
Langkah 3
Syarikat perlu mempunyai senarai pekerja yang boleh menerima wang dalam akaun. Pekerja anda harus sedar bahawa wang hanya dapat dikeluarkan untuk dipertanggungjawabkan setelah jumlah sebelumnya disetor, dan bahawa seorang pekerja tidak dapat memindahkan wang yang diterima menjadi akauntabiliti kepada orang lain. Ini akan membantu anda mengelakkan masalah dengan pejabat cukai.
Langkah 4
Mengisi laporan pendahuluan diatur oleh ketetapan Jawatankuasa Perangkaan Negeri, yang dengan jelas menyatakan bahawa hanya orang yang bertanggungjawab dapat menyusun laporan pendahuluan, semestinya mengesahkan dokumen tersebut dengan tandatangannya.
Langkah 5
Setelah menerima barang, pastikan bahawa, sebagai tambahan kepada resit penjualan, orang yang bertanggungjawab itu mempunyai invois dan invois biasa dengan PPN yang diperuntukkan di tangan mereka. Mereka diperlukan supaya syarikat itu tidak kehilangan wang atas pemotongan cukai PPN. Perhatikan adanya resit daftar tunai dengan penyahsulitan terperinci barang yang dibeli.
Jangan lupa tentang had penyelesaian tunai, kerana perbelanjaan berlebihan anda boleh mendapatkan denda (15.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).
Langkah 6
Selalunya akauntan harus memanfaatkan wang dari "daftar tunai hitam" dalam perakaunan rasmi. Dalam kes ini, lebih baik meninggalkan sejumlah kecil ke dalam akaun pekerja, dan kemudian mengambil wang pendahuluan dari meja tunai dan perbelanjaan yang berlebihan.
