Apabila anda membuat perusahaan baru, maka salah satu peringkat pertama dan penting penciptaannya adalah pengembangan struktur organisasi. Dengan memikirkannya, anda harus menganggapnya sebagai sistem yang memastikan interaksi yang berkesan antara semua komponen pengeluaran: aset tetap, bahan mentah dan komponen, bahan, sumber kewangan dan tenaga kerja.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya syarikat anda cukup besar dan alat pengurusan akan dipisahkan menjadi perkhidmatan yang berasingan, segera tentukan jabatan utama dalam struktur: perakaunan, pengurusan kewangan, pejabat, perkhidmatan kakitangan, jabatan pentadbiran dan ekonomi dan undang-undang. Sekiranya perniagaan itu kecil, maka hapuskan jabatannya, tetapi sediakan pegawai yang terpisah untuk kakitangan yang akan melaksanakan fungsi ini. Jangan lupa kakitangan tambahan, yang boleh dikaitkan dengan jabatan pentadbiran: pemandu, pembersih, penjaga, dll.
Langkah 2
Fikirkan keseluruhan rangkaian teknologi perusahaan anda dari penghantaran bahan mentah dan bahan hingga penerbitan dan penjualan produk siap. Pecahnya menjadi unit fungsional yang berasingan, aktiviti yang boleh disebut jenis yang sama. Setiap pautan harus melaksanakan satu atau lebih tugas, tetapi pelaksanaan tugas-tugas ini tidak boleh digandakan oleh tautan yang lain.
Langkah 3
Tentukan di mana setiap pautan akan memasuki rantaian teknologi, dan fikirkan bagaimana interaksi mereka akan dijalankan. Lukis gambarajah yang akan memaparkan unit-unit ini secara visual, dan buat pautan mendatar di antara mereka.
Langkah 4
Tugas anda adalah untuk struktur yang dibuat untuk membolehkan pengurusan menjalankan pengurusan, penyelarasan kerja semua jabatan dengan cepat dan jelas. Fikirkan bagaimana melaksanakan komunikasi menegak secara optimum - penghantaran isyarat kawalan dari atas, dari kepemimpinan, ke bawah, kepada pelaku. Jangan lupa untuk mengambil kira alat pengurusan dalam skema - perakaunan, peguam, dll.
Langkah 5
Gambar rajah siap sedia struktur organisasi perusahaan bukanlah dogma. Apabila memulakan aktiviti pengeluarannya, anda sentiasa dapat menyesuaikan struktur mengikut hasilnya. Perkara yang sama berlaku untuk kakitangan, versi terakhir yang akan ditentukan oleh anda setelah merumuskan hasil pertama.
