Menulis tender yang berjaya memerlukan anda memfokuskan sebanyak mungkin pada tugas ini. Anda boleh menyewa profesional untuk tujuan ini, atau mencubanya sendiri. Pengalaman ini tentunya akan bermanfaat bagi syarikat anda dalam perjuangan pelanggan yang lebih jauh.
Arahan
Langkah 1
Semasa menulis permohonan yang berkesan untuk penyertaan dalam tender, anda perlu mempertimbangkan secara harfiah setiap aspek, setiap perkara kecil, setiap huruf. Anda tidak boleh menulis teks buta huruf. Tidak ada alasan untuk buta huruf dalam hubungan perniagaan, ini hanya menunjukkan keengganan anda untuk mengambil pendekatan yang bertanggungjawab untuk bekerja.
Langkah 2
Jangan gunakan giliran pertuturan slang, ungkapan umum dalam teks. Jika tidak, pihak penganjur mempunyai hak untuk berfikir bahawa anda tidak pernah menjalankan rundingan perniagaan. Slang dalam tender tidak akan kelihatan seperti "gaya asal", tetapi hanya ketidakupayaan anda untuk mengembangkan dan disiplin diri. Sila hubungi pihak penganjur hanya di "anda". Jangan lupa ucapan.
Langkah 3
Berikan secara terperinci teknologi pelaksanaan projek. Pelanggan sedang menunggu maklumat daripada anda mengenai cara yang menguntungkan untuk menyelesaikan masalah mereka. Akan sangat baik jika anda segera menyebutkan perangkap yang mungkin berlaku semasa pelaksanaan projek. Tulislah mengenai pengalaman anda dalam bidang ini, berikan maklumat mengenai pendidikan dan sijil.
Langkah 4
Cari lebih banyak maklumat mengenai syarikat yang menganjurkan pertandingan ini. Ketahui mengapa mereka mendorong syarikat untuk mengambil bahagian dalam tender, apa yang paling penting bagi mereka dalam projek ini. Teliti persoalannya dengan teliti. Sertakan hasil kerja dan kecekapan ilmiah anda dalam teks permohonan.
Langkah 5
Hubungi pelanggan untuk menjelaskan beberapa aspek yang tidak jelas bagi anda. Anda perlu menjalin hubungan perniagaan dengan bakal pelanggan. Ikut terma dan syarat ini dengan tepat. Sekiranya anda ingin memberikan maklumat tambahan, sila sertakannya di akhir tender.
Langkah 6
Gunakan maklumat deskriptif secara aktif seperti jadual, carta dan grafik. Anda boleh membandingkan hasil anda secara grafik dengan keputusan syarikat lain. Sudah tentu, jika kerja anda lebih berkesan.
Langkah 7
Semasa mengira anggaran, nyatakan pasangan anda yang dapat memberi anda syarat yang baik untuk bekalan bahan yang diperlukan. Reputasi dan jaminan rakan kongsi anda juga memainkan peranan penting semasa menulis tender. Tulis juga bahawa anda mempunyai laluan alternatif dan sumber tambahan sekiranya berlaku force majeure.
Langkah 8
Sila senaraikan pelanggan anda yang paling berharga dan lampirkan ulasan positif dari mereka. Sertakan jaminan dalam teks. Pelanggan sangat ragu-ragu, jadi kertas seperti itu pasti tidak akan menyakitkan.
Langkah 9
Pastikan untuk menyenaraikan semua peringkat kerja yang diharapkan dalam bentuk rancangan, dengan tarikh akhir. Perkenalkan pakar terkemuka anda, kelayakan, pendidikan, pengalaman dan maklum balas mereka mengenai pekerjaan yang dilakukan.
