Keperluan untuk ruang pejabat baru adalah keperluan bagi setiap syarikat yang sedang berkembang. Kadang-kadang pejabat baru diperlukan walaupun aktiviti menurun. Semasa memilih ruang pejabat, selalu timbul persoalan mengenai kos ruang, hiasan dan perabot pejabat. Dalam beberapa kes, lebih menguntungkan untuk membina pejabat baru daripada menyewa ruang siap.
Arahan
Langkah 1
Nilai pilihan anda semasa merancang perpindahan anda ke pejabat baru. Sebilangan besar syarikat memilih untuk menyewa pejabat siap. Di bandar besar, permintaan terbesar adalah untuk ruang pejabat elit di kawasan pusat bandar. Ini terutama disebabkan oleh keperluan untuk berada di kawasan yang berdekatan dengan pelanggan. Sekiranya anda merancang untuk membina ruang pejabat baru, anda juga perlu mempertimbangkan faktor ini.
Langkah 2
Sekiranya anda ingin mengurangkan kos, pertimbangkan untuk membina pejabat di luar kawasan perniagaan. Kos membina pejabat dan tahap pembayaran dapat menurun sekitar 30-40%. Salah satu pilihannya adalah pembahagian pekerja menjadi dua bahagian, salah satunya terletak di pejabat pusat, dan bahagian kedua beroperasi di pejabat belakang yang disebut, terletak di kawasan bandar yang kurang berprestij.
Langkah 3
Semasa memilih lokasi untuk pejabat, gabungkan parameter harga, kualiti dan lokasi yang diperlukan. Mencari pilihan yang sesuai boleh memakan masa beberapa bulan. Sekiranya pembinaan pusat pejabat, anda harus bersabar, kerana syarat-syarat meletakkan pusat perniagaan dapat ditunda pada tahap pembinaan yang berlainan. Ini terutama disebabkan oleh keperluan untuk menyelaraskan projek pembinaan di pelbagai organisasi.
Langkah 4
Setelah menyelesaikan kerja-kerja pembinaan, beri perhatian khusus pada hiasan bilik. Kos penamat dapat meminimumkan faedah membina pejabat. Sebahagian besar dari kos kompleks penamat dilakukan oleh kerja kejuruteraan untuk pemasangan sistem pengudaraan dan pemasangan sistem bekalan kuasa. Semasa mengira kos, pertimbangkan kos pemasangan sistem pemadam api yang memerlukan lesen khas.
Langkah 5
Siapkan terlebih dahulu projek reka bentuk yang merangkumi lukisan dimensi, rancangan pemasangan, rancangan susunan perabot dan peralatan pejabat. Kajian terperinci mengenai penyelesaian tersebut harus dipertanggungjawabkan kepada pakar yang dapat menggunakan visualisasi 3D dan spesifikasi tambahan bergantung pada kerumitan bahagian dalam yang dirancang.
Langkah 6
Pertimbangkan kemungkinan menggunakan sistem modular pegun atau mudah alih di pejabat baru untuk membatasi kawasan kerja kakitangan. Salah satu penyelesaian yang mungkin adalah penggunaan partisi pejabat.
Langkah 7
Semasa menentukan harga "masalah pejabat" seseorang harus menerapkan pendekatan individu, dengan mempertimbangkan lokasi wilayah pejabat, kawasan dan susun atur premis, gaya korporat, tempoh di mana ia dirancang untuk menggunakan premis.
