Setiap hari, operasi dan proses perniagaan tertentu berlaku dalam organisasi: pemerolehan dan penggunaan sumber daya, penghantaran produk, penyelesaian dengan pembeli, organisasi kewangan, pembekal, dll. Semua operasi ini mesti ditunjukkan dalam dokumen utama tanpa gagal.
Arahan
Langkah 1
Utama adalah dokumen yang mencatat fakta transaksi perniagaan. Bagi kebanyakan dokumen perakaunan, terdapat borang standard. Dalam beberapa kes, organisasi mungkin mengembangkan bentuknya sendiri untuk mendaftarkan beberapa transaksi perniagaan. Hanya dokumen yang mengandungi semua butiran yang diperlukan dapat diterima untuk perakaunan. Perincian ini merangkumi:
- nama dokumen utama;
- nama organisasi yang menyusun dokumen ini;
- nama dan perincian pihak yang terlibat dalam operasi;
- tarikh penyediaan dokumen;
- nama dan kandungan urus niaga perniagaan;
- senarai pegawai yang bertanggungjawab untuk urus niaga perniagaan;
- tandatangan orang yang bertanggungjawab.
Dokumen utama mesti dibuat semasa transaksi atau segera setelah selesai.
Langkah 2
Semua dokumen yang ditangani oleh akauntan boleh dibahagikan kepada dua kumpulan: luaran dan dalaman. Dokumen luaran datang ke perusahaan dari pelbagai kontraktor organisasi. Pihak lawan boleh menjadi institusi kewangan, pembeli dan pembekal, agensi kerajaan dan bank, pihak berkuasa cukai. Setelah menerima apa-apa dokumen, pertama sekali, adalah perlu untuk menentukan sama ada dokumen ini bersifat perakaunan, sama ada mengandungi maklumat mengenai transaksi perniagaan. Seterusnya, anda harus memeriksa perincian, kehadiran tandatangan dan meterai. Anda juga perlu memeriksa isi kandungan transaksi perniagaan dengan teliti, dan juga menentukan tempoh dokumen perakaunan yang diterima.
Langkah 3
Dokumen perakaunan utama dalaman disusun dalam organisasi itu sendiri. Dokumen sedemikian boleh bersifat pentadbiran dan eksekutif. Dokumen pentadbiran mengandungi pesanan, arahan dan arahan mengenai perlunya menjalankan operasi perniagaan tertentu. Eksekutif atau pembebasan mendaftarkan fakta transaksi. Selalunya, satu dokumen utama boleh menjadi pentadbiran dan eksekutif. Untuk sistematisasi akaun, dokumen perakaunan dibuat berdasarkan dokumen pentadbiran dan eksekutif.
Langkah 4
Utama adalah dokumen yang mencatat fakta transaksi perniagaan. Untuk sebahagian besar dokumen perakaunan, pekerjaan dengan dokumen utama diatur oleh Undang-undang Persekutuan "Tentang Perakaunan". Sesuai dengan undang-undang ini, mustahil untuk memperbetulkan dokumen tunai dan bank, semua dokumen lain dapat diubah.
Langkah 5
Untuk bekerja dengan dokumen utama dalam organisasi, jadual aliran kerja dibentuk. Jadual seperti itu diperlukan untuk menentukan waktu pergerakan dokumen dalam organisasi dan menentukan prestasi transaksi perniagaan.
