Sebilangan besar organisasi dan usahawan individu yang menjalankan operasi perdagangan dan menerima wang tunai dari pembeli, akhirnya menghadapi keperluan untuk menggunakan teknologi daftar tunai (PKC).
Skop PKC
Prosedur untuk menggunakan daftar tunai diatur oleh Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ bertarikh 25 April 2003. Sesuai dengan undang-undang, beberapa firma dan pengusaha individu dapat bekerja tanpa menggunakan PKC. Sebagai contoh, jika pengusaha adalah pembayar UTII atau bekerja berdasarkan paten, maka daftar tunai tidak digunakan, dalam hal ini borang pelaporan yang ketat boleh dikeluarkan dan bukan resit daftar tunai.
Artikel 2 Undang-Undang Persekutuan No. 54-FZ juga menyediakan daftar kegiatan di mana daftar tunai tidak dapat digunakan. Dalam semua kes lain, daftar tunai diperlukan untuk mendaftarkan perdagangan.
Prosedur pendaftaran dan penggunaan PKC
Setelah membeli daftar tunai, ia harus didaftarkan di kantor pajak, setelah itu diberikan nomor fiskal dan kad pendaftaran PKC dikeluarkan.
Sebelum memulakan kerja, anda perlu menerobos laporan X dan sifar. Selepas itu, anda boleh mula bekerja dengan daftar tunai.
Pengendali juruwang bekerja dengan peralatan daftar tunai. Pada penghujung hari, dia menyerahkan hasilnya kepada juruwang kanan. Akauntan juga boleh mengambil alih fungsi juruwang. Adalah mustahak untuk membuat perjanjian liabiliti dengan juruwang.
Pada akhir hari bekerja, anda perlu membuat dokumen tunai.
Pertama sekali, laporan Z diambil. Ini adalah cek, yang mencerminkan bacaan pada awal dan akhir hari bekerja. Perbezaan antara nilai-nilai ini adalah pendapatan harian.
Berdasarkan laporan Z, juruwang mengisi jurnal pengendali juruwang dan laporan sijil mengikut borang No. KM-6. Selepas itu, juruwang kanan membuat pesanan penerimaan.
Jumlah wang tunai mungkin tidak bertepatan dengan nilai hasil harian. Keadaan ini timbul sekiranya juruwang salah memasukkan cek atau jika pembayaran balik dibuat kepada pembeli pada siang hari. Dalam kes-kes ini, suatu tindakan dibuat dalam bentuk No. KM-3, dan jumlah yang ditunjukkan dalam tindakan ini tercermin dalam jurnal pengendali juruwang.
Jumlah wang tunai di meja tunai mungkin tidak bertepatan dengan pendapatan harian jika sebahagian pembayaran dibuat menggunakan kad plastik. Dalam kes ini, jumlah yang sebenarnya terdapat di meja tunai ditunjukkan dalam slip kredit. Dan jumlah hasil yang ditransfer melalui pindahan bank ditunjukkan dalam jurnal pengendali juruwang.
Sekiranya tempat penjualan berfungsi sepanjang masa, maka resit akhir dapat ditebuk ketika pergeseran berubah. Anda boleh melakukan ini pada waktu tertentu, tetapi sekurang-kurangnya sekali sehari.
