Kekurangan adalah kehilangan nilai, tanggungjawab yang diberikan kepada orang yang bertanggungjawab secara material semasa membuat kontrak. Mencari kekurangan bermaksud melakukan pemeriksaan kewangan penuh, mendokumentasikannya, dan kemudian mengemukakan syarat untuk menambahkan nilai yang hilang yang terdapat semasa perakaunan.
Ia perlu
- - Bertindak;
- - penjelasan;
- - hukuman;
- - koleksi.
Arahan
Langkah 1
Untuk mencari kekurangan, buat rekod semua nilai. Buat jawatankuasa pentadbiran untuk membuat inventori dan menyelesaikan semua dokumen. Suruhanjaya itu harus merangkumi wakil-wakil pentadbiran, akauntan atau ketua akauntan, orang yang bertanggungjawab secara kewangan atau pasukan, jika pekerjaan itu dilakukan dengan kaedah brigade, ketua jabatan, bahagian atau gudang.
Langkah 2
Hitung semula semua nilai material pada masa pemeriksaan. Hitung semua invois kewangan untuk hasil yang diserahkan. Sekiranya baki barang di gudang atau wang tunai di daftar tunai tidak bertepatan dengan hasil dan penerimaan yang diterima, maka ada kekurangan.
Langkah 3
Mengeluarkan tindakan yang mengesahkan kekurangan yang dikesan. Biasakan orang atau orang yang bertanggungjawab secara kewangan dengan dokumen tersebut, minta semua anggota suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan untuk menandatangani dokumen tersebut.
Langkah 4
Selanjutnya, anda mesti mendapat penjelasan bertulis mengenai kekurangan yang dijumpai. Malangnya, orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan tidak selalu bersedia untuk menyatakan fakta kekurangan dan menjelaskan sesuatu kepada kakitangan pentadbiran perusahaan. Oleh itu, jika anda belum menerima penjelasan bertulis, isikan tindakan penolakan tambahan, tandatangani dengan semua anggota suruhanjaya yang menjalankan pemeriksaan.
Langkah 5
Buatlah dokumen mengenai pengenaan hukuman, keluarkan perintah yang menunjukkan fakta kekurangan yang dijumpai, hukuman yang dijatuhkan pada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
Langkah 6
Anda mesti mempunyai pengesahan bertulis bahawa semua peralatan di mana barang itu ditimbang semasa penerimaan dan penjualan berada dalam keadaan baik. Untuk mendapatkan dokumen ini, jemput wakil perkhidmatan teknikal mereka, yang melayani semua peralatan teknikal di bawah kontrak.
Langkah 7
Pemeriksaan peralatan harus dilakukan di hadapan wakil-wakil suruhanjaya pentadbiran. Buat tindakan lain mengenai hasil pemeriksaan. Anda akan mendapat pakej lengkap dokumen yang membolehkan anda berpisah dengan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan di bawah Artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Langkah 8
Kurangkan keseluruhan kekurangan dari pengiraan semasa pemecatan. Sekiranya jumlah ini tidak mencukupi dan tidak ada yang merancang untuk membuat sisa kekurangan secara sukarela, ajukan ke pengadilan arbitrase untuk penguatkuasaan.
Langkah 9
Sekiranya anda telah meninggalkan orang yang bertanggungjawab secara kewangan untuk pekerjaan selanjutnya, hitung kekurangan bulanan pada 25% daripada jumlah pendapatan.
