Semasa menerima barang atau dalam proses pengambilan inventori, kadang-kadang kekurangan nilai material dinyatakan. Dan untuk membelanjakan perbelanjaan ini dalam bentuk kekurangan dalam perakaunan, perlu membuat dokumen sesuai dengan kehendak perundangan Rusia.
Ia perlu
bertindak mengikut borang No. TORG-2
Arahan
Langkah 1
Sekiranya terdapat kekurangan semasa pengangkutan barang, maka dokumen yang sesuai harus dibuat. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat inventori nilai yang diterima. Bentuk panel dengan wakil dari organisasi pembelian dan wakil dari pembekal. Sekiranya terdapat perbedaan data antara jumlah barang yang tersedia dan data dalam dokumen, komisi harus membuat tindakan mengenai perbedaan yang telah ditentukan dalam bentuk No. TORG-2.
Langkah 2
Sesuai dengan persyaratan Pasal 12 UU No. 129-FZ, ukuran kekurangan yang timbul selama penyimpanan barang hanya dapat ditentukan berdasarkan hasil inventaris. Sekiranya hasil pengesahan dengan data perakaunan dijumpai, buat penyataan penyatuan dalam bentuk INV-19. Dokumen ini diluluskan oleh Keputusan Goskomstat Rusia bertarikh 18 Ogos 1998 No. 88.
Langkah 3
Cerminkan kekurangan yang dikenal pasti dalam perakaunan di akaun 94 "Kekurangan dan kerugian dari kerosakan pada barang berharga" sesuai dengan akaun harta tanah. Berikan debit akaun 94: nilai sebenar inventori yang hilang atau rosak sepenuhnya dan jumlah kerugian untuk aset material yang rosak. Di dalam akaun perakaunan, gambarkan kekurangan pada saat selesai audit setelah penyediaan akta, atau pada tarikh penyediaan penyata kewangan tahunan, tetapi tidak lewat dari 31 Disember tahun pelaporan
Langkah 4
Sekiranya kekurangan itu timbul akibat kerugian semula jadi, maka kaitkan ini dengan kos pengeluaran dan peredaran berdasarkan perintah ketua syarikat. Tentukan kekurangan ini hanya selepas penilaian semula. Menetapkan kekurangan dan lebihan untuk tempoh pemeriksaan yang sama, terhadap stok kategori yang sama, dalam jumlah yang sama dari entiti yang diaudit yang sama.