Banyak bergantung pada organisasi perakaunan gudang yang betul. Gudang mesti segera membekalkan pengeluaran dengan bahan, lengkap dengan produk siap, kapal, dll. Dan untuk ini, perlu memberikan maklumat lengkap mengenai ketersediaan atau pergerakan barang tepat pada waktunya. Anda boleh mengambil kira barang dalam satuan ukuran, kepingan atau bungkusan. Perakaunan lot juga boleh diterima.
Arahan
Langkah 1
Pilih kaedah perakaunan gudang yang paling sesuai untuk anda: varietal atau kumpulan.
Langkah 2
Dengan kaedah berperingkat, barang disimpan di gudang dengan nama. Untuk memudahkan perakaunan, adalah wajar untuk memberikan nombor stok (artikel) kepada setiap jenisnya. Setiap produk yang baru diterima ditambahkan ke produk dengan nama yang sama. Orang yang bertanggungjawab harus menyimpan rekod barang dalam bentuk barang (misalnya, dalam kilogram, dalam bungkusan atau kepingan). Perakaunan dilakukan berdasarkan dokumen barang masuk dan keluar dalam majalah khas (di atas kertas atau dalam bentuk elektronik).
Langkah 3
Dengan kaedah kumpulan, setiap kumpulan yang baru diterima disimpan secara berasingan dari barang yang diterima sebelumnya. Kad perakaunan khas dimasukkan di atasnya, yang menunjukkan jumlah barang dalam kumpulan dan tarikh penerimaan. Kaedah ini boleh diterima semasa mengira barang pukal atau jika gudang hanya mengendalikan satu jenis produk.
Langkah 4
Barang dikeluarkan mengikut invois, yang menunjukkan penerima, tarikh penghantaran, nama (artikel), kuantiti dan kos. Sekiranya produk yang rosak didapati, sijil penghapusan dibuat. Sebarang pergerakan barang mesti didokumentasikan.
Langkah 5
Semua dokumen gudang diserahkan ke jabatan perakaunan, di mana ia diperiksa dan didaftarkan dalam bentuk kuantitatif dan monetari, atau dihapus dari daftar (jika dokumen itu adalah perbelanjaan) Untuk memastikan ketepatan perakaunan, disarankan untuk menyimpan rekod perakaunan dan gudang secara selari dan secara berkala menggabungkan data.
Langkah 6
Sekiranya rangkaian barangnya luas, maka anda perlu mengatur sistem penyimpanan alamat. Dalam kes ini, keseluruhan gudang dibahagikan kepada sel dengan nombor unik (sebutan alfanumerik dapat digunakan) dan alamat tempat item tersebut disimpan ditunjukkan dalam kad perakaunan produk. Kaedah ini membolehkan anda dengan cepat mencari produk yang anda cari dan juga memudahkan menjalankan inventori.
Langkah 7
Inventori lengkap harus dilakukan sekurang-kurangnya sekali setahun. Tetapi untuk perakaunan yang lebih tepat, disarankan untuk melakukannya sekurang-kurangnya sebulan sekali. Inventori adalah prosedur untuk menggabungkan ketersediaan barang yang sebenarnya (dengan pengiraan fizikal) dan data perakaunan. Berdasarkan hasil rekonsiliasi, data perakaunan disesuaikan jika terdapat percanggahan.
