Organisasi perakaunan yang kompeten di gudang membolehkan anda segera membekalkan pengeluaran syarikat dengan bahan yang diperlukan, melengkapkan produk siap tepat pada masanya, menghantarnya dan banyak lagi. Untuk ini, pada gilirannya, anda mesti sentiasa mengetahui ketersediaan dan pergerakan barang.
Arahan
Langkah 1
Anda boleh mengira barang dalam unit ukuran, bungkusan atau kepingan. Perakaunan kumpulan (apabila barang dikira dalam kumpulan) juga boleh diterima. Oleh itu, anda perlu memilih kaedah perakaunan yang paling sesuai untuk anda di gudang: berkualiti tinggi atau banyak.
Langkah 2
Tetapkan artikel (nombor stok) untuk setiap jenis produk. Ini dapat memudahkan perakaunan di gudang dengan kaedah penggredan. Dalam kes ini, barang mesti disimpan di gudang dengan nama. Setiap item yang baru tiba akan ditambahkan ke item dengan nama yang sama. Dalam kes ini, orang yang bertanggungjawab secara material diminta menyimpan rekod barang dalam bentuk barang (misalnya, dalam kilogram, bungkusan atau kepingan).
Langkah 3
Simpan rekod berdasarkan dokumen berikut: perbelanjaan dan invois penerimaan. Catat penerimaan dan penggunaan barang dalam jurnal khas (di atas kertas atau dalam bentuk elektronik).
Langkah 4
Dapatkan kad perakaunan khas untuk setiap penerimaan sekumpulan barang baru. Ini diperlukan untuk perakaunan kumpulan di gudang. Bagaimanapun, setiap kumpulan barang yang baru diterima akan disimpan secara berasingan daripada produk yang diterima lebih awal. Pada gilirannya, dalam kad perakaunan ini, perlu menunjukkan kuantiti barang dalam kumpulan ini dan tarikh penerimaannya. Kaedah ini boleh diterima untuk perakaunan gudang produk pukal atau jika gudang hanya bertujuan untuk satu jenis barang.
Langkah 5
Lepaskan barang hanya dengan invois, yang mesti mengandungi data berikut: penerima, nama (artikel), tarikh penghantaran, kuantiti dan nilai barang. Sekiranya anda menemui unit (banyak) produk yang rosak, pastikan anda membuat perakuan penghapusan. Ingat bahawa sebarang pergerakan barang mesti didokumentasikan.
Langkah 6
Serahkan semua dokumen gudang ke jabatan perakaunan. Di sinilah mereka akan diperiksa dan didaftarkan dalam bentuk wang dan kuantitatif, atau dihapus dari daftar (jika dokumen tersebut adalah dokumen perbelanjaan).
