Di antara acara perniagaan syarikat, persembahan adalah acara khas. Ini adalah percutian iklan perniagaan, intinya adalah persembahan organisasi dan fakta-fakta penting dalam kehidupannya: "kelahiran", perubahan positif, penciptaan produk (perkhidmatan) baru. Tempoh persembahan boleh berbeza: satu acara memerlukan 10-15 minit, dua atau tiga jam kedua, dan yang ketiga "memerlukan" minggu kerja. Apa pun tempoh persembahan, kunci kejayaannya adalah persiapan menyeluruh upacara.
Arahan
Langkah 1
Tentukan tujuan dan keutamaan persembahan dengan jelas: misalnya, membuat imej, menarik pelanggan baru, rakan kongsi baru (pelabur, pembekal, pengguna), memberi maklumat mengenai inovasi, menjalin hubungan dengan orang ramai, pihak berkuasa, dll. Perkara utama adalah menarik perhatian khalayak sasaran, menarik minatnya, untuk menunjukkan prospek dengan betul.
Langkah 2
Tentukan idea utama (idea, konsep) persembahan. Tentukan tempat, tarikh dan masa untuk acara tersebut. Lebih baik melakukan persembahan (dengan jangka masa 1, 5-2 jam) selepas makan tengah hari. Koktel atau bufet - pada akhir (berlangsung 1-2 jam). Siapkan jemputan terlebih dahulu. Mereka tidak boleh bersifat tidak peribadi - merujuk kepada individu tertentu. Nyatakan dalam mesej tempat, waktu, program persembahan, senarai peserta, mercu tanda (alamat) dan laluan pengangkutan.
Langkah 3
Siapkan berkualiti tinggi dan, jika boleh, pelbagai bahan iklan bercetak: siaran akhbar, risalah, buku kecil, brosur, katalog. Tema tematik, tablet mengenai syarikat (contohnya, mengenai perolehan tahunan, geografi penjualan, latihan lanjutan pekerja, rakan kongsi, penerbitan mengenai syarikat di akhbar) sesuai dan diinginkan pada pembentangan. Sampel produk, monitor dengan video yang diletakkan di lobi akan menghidupkan semula acara tersebut.
Langkah 4
Kembangkan skrip untuk percutian. Acara ini biasanya dibuka dan dihoskan oleh pegawai syarikat. Ini boleh menjadi ketua PR atau pemasaran. Keupayaan untuk bercakap, memiliki khalayak adalah suatu keharusan bagi orang seperti itu.
Kembangkan senario mengikut skema optimum bagi syarikat. Ia boleh merangkumi:
- perjumpaan peserta;
- pengenalan eksekutif syarikat kepada tetamu dan (atau) orang yang menarik-tetamu kepada semua yang hadir;
- menunjukkan filem pendek (sehingga 12 minit) mengenai organisasi dengan cerita yang berkaitan dengan berita, tujuan dan idea persembahan;
- pesanan ringkas (sehingga 5 minit) dari wakil syarikat (tidak lebih dari lima orang) mengenai isu-isu yang berpotensi menarik bagi peserta - dengan demonstrasi produk, penyampaian perkhidmatan (dalam tindakan, dalam susun atur, slaid, paparan multimedia);
- jawapan wakil syarikat tuan rumah untuk pertanyaan tetamu;
- ucapan tetamu: komen, tahniah, hasrat;
- penyerahan cenderahati kepada tetamu, bahan iklan berjenama;
- menjalankan bahagian persembahan secara tidak rasmi - jamuan (meja bufet) dengan program hiburan (mengikut budi bicara).
Langkah 5
Fikirkan semua komponen "kord terakhir". Yang paling sesuai untuk kenalan adalah bufet "berdiri", ketika para jemputan bebas bergerak dan berkomunikasi antara satu sama lain. Sebagai peraturan, program persembahan berakhir dengan roti bakar tetamu kehormat. Bagi pihak semua yang hadir, dia mengucapkan terima kasih kepada pihak penganjur dengan mengucapkan kejayaan dan kesejahteraan kepada institusi mereka.
