75 peratus daripada apa yang kita tahu kita dapat melalui penglihatan. Para saintis telah membuat kesimpulan bahawa 55 peratus maklumat yang kita lihat secara visual dan hanya 7 peratus dengan bantuan teks. Sekeping gambar bernilai seribu perkataan. Oleh itu, persembahan lisan anda mesti disertakan dengan gambar visual.
Persembahan visual adalah kaedah pengajaran yang digunakan untuk menggambarkan idea. Gambar rajah, grafik, slaid, gambar adalah semua alat bantu yang boleh digunakan. Persembahan visual pada dasarnya adalah persembahan bergambar.
Persembahan visual mengajar anda melakukan perkara berikut:
- Teliti item.
- Luahkan fikiran anda dengan jelas dan ringkas.
- Susun idea mengikut urutan logik.
- Serlahkan perkara utama melalui alat bantu visual.
- Tingkatkan kemahiran bertutur anda di hadapan khalayak.
- Membangunkan keyakinan diri.
Alat bantu visual membantu penyampai mengetengahkan perkara penting supaya pendengar memahami dan mengingat lebih banyak maklumat. Rancang pembentangan kertas masa depan anda. Penjadualan menjimatkan masa dan merupakan kunci untuk persembahan yang berkesan. Tentukan apa yang anda akan katakan semasa setiap slaid. Tajuk utama harus pendek tetapi bermaklumat.
Peraturan Kelakuan Semasa Pembentangan
- Cuba untuk tetap tenang dan terkumpul - jangan bersandar di atas meja, jangan mengetuk, simpan tangan anda kepada diri sendiri.
- Jaga hubungan mata dengan khalayak anda. Sebarkan fokus anda ke seluruh penonton.
- Kawal suara anda. Bercakap dengan kuat untuk didengar dan difahami. Juga bercakap dengan perlahan. Dua puluh peratus lebih perlahan daripada biasa.
- Elakkan berhenti lama dan tidak wajar.
- Gunakan penunjuk untuk menarik perhatian kepada fakta penting.
Semasa membentangkan teks pada projektor atau slaid, ada baiknya menggunakan aturan enam, yang bermaksud:
- maksimum enam baris setiap slaid;
- maksimum enam perkataan setiap baris.
Sekiranya anda mematuhi peraturan ini, anda tidak akan membebani persembahan anda dengan maklumat yang tidak perlu.
Membina persembahan yang betul
1. Ceritakan kisah yang menarik penonton dan menimbulkan rasa ingin tahu.
2. Peraturan sepuluh / lima belas / tiga puluh slaid.
- Sepuluh slaid - terlalu banyak slaid akan membebankan maklumat. Pilih perkara yang paling penting dan fokus pada mereka.
- Lima belas minit - Lakukan kurang dari lima belas minit; jika lebih, anda akan kehilangan minat penonton.
- Font 30 - pilih fon dan saiz yang betul; fon besar lebih mudah dibaca; fon kecil sukar dibaca.
3. Kurang lebih baik - gunakan tajuk, bukan perenggan. Gunakan perkataan atau frasa mudah untuk berkomunikasi.
4. Fotografi = seribu perkataan. Gunakan gambar berkualiti tinggi yang menyebut seribu perkataan. Gambar akan membantu pendengar mengingat dan memahami maklumat dengan lebih berkesan daripada perkataan.
5. Gunakan tanda dan grafik untuk menggambarkan teks.
6. Reka bentuk yang bagus adalah penting. Pilih kombinasi warna yang sesuai - palet warna menghasilkan reka bentuk yang bagus dan kelihatan hebat. Warna juga dapat membantu menunjukkan struktur persembahan anda dan memisahkan idea di mana diperlukan.
Gabungan warna untuk penglihatan yang baik:
- hitam pada kuning
- hitam pada oren
- hijau gelap berwarna putih
- merah tua berwarna putih
- biru tua berwarna putih
- putih pada hitam
- putih pada ungu
- kuning ke atas hitam
- ungu pada oren
- zamrud hijau pada kuning (putih)
Anda menyampaikan persembahan anda
"Selamat pagi / petang, tuan-tuan dan puan-puan."
"Helo / Hello semua."
"Pertama, saya akan mengucapkan terima kasih kepada anda semua kerana datang ke sini hari ini."
"Saya gembira / gembira kerana ramai di antara anda dapat melakukan ini hari ini."
Perkenalkan diri anda
"Biarkan saya memperkenalkan diri saya. Saya …"
"Bagi anda yang tidak mengenali saya, nama saya adalah …"
"Seperti yang mungkin anda ketahui, saya pengurus besar yang baru."
"Saya bertanggungjawab untuk logistik di sini."
"Saya di sini sebagai ketua jabatan."
"Kami belum pernah bertemu sebelumnya, akan lebih baik jika saya memperkenalkan diri kepada Anda. Saya …"
"Nama saya … dan saya … (kedudukan anda) di … (syarikat anda)."
"Seperti yang anda lihat di layar, topik kami hari ini adalah …"
"Topik hari ini adalah …"
"Apa yang ingin saya sampaikan kepada anda hari ini adalah …"
"Subjek persembahan saya adalah …"
Saya ingin memberitahu anda mengenai …
Terangkan mengapa topik anda relevan dengan khalayak anda
"Ucapan saya sangat relevan bagi anda / kami yang …"
"Topik hari ini sangat menarik bagi anda / kami yang …"
"Topik / Topik saya sangat penting bagi anda kerana …"
"Pada akhir ceramah saya, anda akan mengetahui …"
Mematuhi peraturan mudah untuk berkomunikasi dengan pendengar, anda dapat memperoleh minat dan pengiktirafan penonton, yang tentunya akan memberi kesan positif pada masa depan projek dan idea anda.
