Sebilangan besar organisasi terpaksa menggunakan perkhidmatan pengumpul. Pengetahuan yang jelas mengenai prosedur pengumpulan bukan sahaja dapat menjimatkan masa, tetapi juga dapat menyelamatkan anda dari penipuan dan kehilangan sejumlah besar wang.
Peraturan pengumpulan wang tunai diperincikan dalam Bab 9, Bagian 3 dari Peraturan Bank of Russia 24 April 2008 N 318-P “Mengenai prosedur untuk melakukan transaksi tunai dan peraturan untuk menyimpan, mengangkut dan mengumpulkan wang kertas dan syiling Bank of Russia di institusi kredit di Persekutuan Rusia. "(Dengan perubahan dan penambahan)".
Tindakan awal organisasi
Untuk setiap syarikat, kad "selamat" khas dikeluarkan setiap bulan (kod borang dokumen mengikut OKUD - 0402303), di samping itu, dengan mengambil kira jumlah dana yang terkumpul, syarikat itu menerima sejumlah beg dengan nombor individu dari institusi kredit.
Tindakan pengumpul
Pengurusan kutipan tunai menyusun jadual dan waktu kedatangan pemungut ke firma yang diservis dan menyelaraskan waktu ini dengan pengurusan firma. Semasa prosedur pengambilan di syarikat, pemungut tugas mengisi kad 0402304, yang kemudiannya dipindahkan ke institusi kredit.
Sebelum pergi, pengumpul menerima setem, kunci dan kad 0402303, surat kuasa untuk pengangkutan dan pengumpulan wang tunai, beg. Semasa menyerahkan beg dengan wang kepada pekerja syarikat kepada pemungut, yang kedua mesti menunjukkan yang pertama dengan dokumen yang berkaitan, kad 0402303 dan beg kosong.
Tindakan juruwang
Semasa menyerahkan beg dengan wang tunai, juruwang mesti menunjukkan kepada faktur 0402300 untuk beg itu kepada pemungut, resit 0402300 untuk beg dan sampel meterai. Dia selalu hadir ketika pemungut memeriksa integriti meterai dan beg, kebenaran invois dan resit beg, kepatuhan meterai dengan sampel, kemudian mengisi kad 0402303, pengumpul memeriksa dengannya surat-menyurat jumlah dan nombor dalam semua dokumen yang diisi (0402300 dan 0402303) dan jumlah beg yang diterima dengan wang tunai, setelah itu dia menerima dari pemungut tanda terima 0402300 yang ditandatangani dan dicop ke beg itu.
Sekiranya terdapat kesilapan semasa mengisi kad pendaftaran 0402303, ia dicoret dan juruwang mengesahkan entri baru (betul) dengan tandatangannya.
Sekiranya integriti meterai atau beg dilanggar, helaian yang disertakan 0402300 ke beg tidak betul, pemungut tidak berhak menerima wang tunai. Di hadapannya, kecacatan dalam pembungkusan dan dokumentasi dihapuskan, jika ini tidak melanggar jadual kerja pengumpul. Dalam beberapa kes, kemasukan semula pemungut dibuat, dan ini ditunjukkan dalam lajur khas kad pendaftaran 0402303.
Sekiranya enggan menyerahkan beg dengan wang tunai kepada pemungut, juruwang membuat tanda "penolakan" pada kad pengembalian 0402303, membenarkan penolakan itu di ruangan khas dan mengesahkan dengan tandatangannya.
Pengangkutan dan pemindahan dana seterusnya
Beg dengan wang tunai, waybill 0402300 dan kad pengembalian 0402303 kepada mereka diletakkan di dalam kenderaan pengumpulan untuk sepanjang perjalanan. Di akhir laluan, beg dengan dana diserahkan kepada institusi kredit, VSP. Setelah menyerahkan beg, para pemungut menyerahkan surat kuasa untuk pengangkutan dan pengumpulan wang, cap, kunci dan kad 0402301, serta salinan kedua majalah 0402301 kepada pemungut yang bertugas (ketua pengutip).
Bagi individu, pengumpulan dilakukan dengan cara yang sama.
