Menjalankan aktiviti ekonomi, ketua syarikat menggunakan dana untuk pelbagai perbelanjaan, misalnya, untuk perjalanan perniagaan atau untuk membeli barang keperluan pejabat. Lebih-lebih lagi, dia dapat mengambil wang tunai dari daftar tunai bukan hanya dirinya sendiri, dana juga diberikan kepada pekerja lain.
Arahan
Langkah 1
Dana dikeluarkan hanya dari meja tunai organisasi. Oleh itu, jika anda mempunyai wang tunai di akaun cek anda, anda mesti mengeluarkannya terlebih dahulu menggunakan buku cek anda. Beberapa bank meminta anda menunjukkan tujuan jumlah cek tersebut, misalnya, pembelian bahan bakar dan pelincir, perbelanjaan perniagaan. Bayangkan operasi ini dalam perakaunan seperti berikut: D50 "Juruwang" K51 "Akaun semasa" - dana telah dikeluarkan dari akaun semasa. Buat juga resit tunai untuk jumlah pengeluaran.
Langkah 2
Mengeluarkan dana yang dipertanggungjawabkan kepada pekerja. Sebagai peraturan, pengurus mesti mengeluarkan pesanan untuk peruntukan sejumlah tertentu, dokumen pentadbiran ini juga menunjukkan tujuan, misalnya, pembelian bahan bakar. Penerbitan dana, ajukan penyerahan dengan invois tunai, yang menunjukkan orang yang bertanggungjawab dan data pasportnya. Dalam perakaunan, gambarkan seperti berikut: D71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab" K 50 "Juruwang" - wang tunai diberikan. Lebih-lebih lagi, dalam konteks 71 akaun, pilih pekerja yang diberi wang tunai.
Langkah 3
Selepas tiga hari, orang yang bertanggungjawab mesti menjelaskan wang yang diterima, jika dia melakukan perjalanan perniagaan, maka dia harus menyerahkan laporan setelahnya. Untuk jumlah yang dibelanjakan, pekerja mesti mempunyai dokumen sokongan (cek, invois), yang kemudiannya dibuat laporan pendahuluan. Catat jumlah ini dalam rekod perakaunan anda juga. Untuk akaun 71, buka akaun yang berkaitan dengan kosnya. Contohnya, seorang pekerja membeli bahan bakar dengan dana yang boleh dipertanggungjawabkan. Pengeposan tersebut akan dilihat seperti berikut: D10 "Bahan" sub-akaun "Bahan Bakar" K71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab" - bahan bakar itu dibeli menggunakan dana yang dapat dipertanggungjawabkan.
Langkah 4
Sekiranya jumlah akaun tidak dikembalikan tepat pada waktunya, buat catatan dalam rekod perakaunan: D94 "Kekurangan dan kerugian dari kerosakan barang berharga" K71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab".
Langkah 5
Selepas itu, tolak jumlah tersebut dari gaji pekerja, buat catatan: D70 "Pembayaran kepada kakitangan" K94 "Kekurangan dan kerugian akibat kerosakan barang berharga."
