Waybill adalah dokumen pengiring rasmi yang digunakan dalam pengangkutan barang oleh syarikat pengangkutan jalan raya. Mengisi dengan tidak betul boleh menyebabkan masalah dengan pihak berkuasa pengawalseliaan.
Arahan
Langkah 1
Secara amnya, TTN diisi oleh tiga pihak - pengirim, pengangkut dan penerima. Masing-masing dari mereka harus mengisi baris dokumen yang sesuai dengan seberapa tepat yang mungkin.
Bahkan sebelum memuatkan kenderaan, pengirim memasukkan maklumatnya ke dalam dokumen, menunjukkan tarikh pengisian dan memberikan nombor pada dokumen tersebut.
Langkah 2
Sebagai tambahan, bidang berikut diisi oleh pengirim: nama penerima, pengirim dan pembayar, serta semua butirannya.
Langkah 3
Seterusnya, jadual barang yang diangkut diisi, menunjukkan nama barang, kuantiti, harga, unit ukuran, dll. Jumlah kuantiti barang, jumlah keseluruhannya dan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar (dengan kata-kata) juga ditunjukkan.
Langkah 4
Sekiranya untuk pengeposan barang perlu menunjukkan ciri-ciri tambahan, maka TTN mesti disertakan dengan dokumen yang berkaitan.
Langkah 5
Berdasarkan "Waybill", juga perlu mengisi data pengangkut, jika diperlukan beberapa penerbangan untuk melakukan pengangkutan, maka jumlahnya ditunjukkan di bidang yang sesuai.
Langkah 6
Dokumen tersebut diperakui oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk penghantaran barang, dan juga tandatangan ketua akauntan.
Pada akhirnya, perlu mengisi bidang di bahagian "Barang dilepaskan" dan "Barang diterima untuk pengangkutan".
Langkah 7
Penerima mengisi bidang berikut:
• Organisasi yang menjalankan kerja pemunggahan, waktu mula dan akhir pemunggahan, • Pemandu mengesahkan dengan tandatangan fakta penghantaran kargo dan pemindahannya kepada penerima,
• Data orang yang menerima kargo diisi, penerimaan kargo oleh penerima barang dicatat oleh capnya.
Langkah 8
Sekiranya terdapat perbezaan antara data yang dinyatakan dalam TTN, muatan yang sebenarnya dihantar, penerima akan membuat tindakan untuk penyampaian tuntutan selanjutnya kepada pembekal.
Pengirim dan penerima hanya bertanggungjawab untuk penyediaan nota pengiriman yang betul. TTN disusun dalam empat salinan.
Langkah 9
Semasa mengisi TTN, pengangkut mesti menunjukkan: jarak di mana kargo diangkut, kod penghantaran barang, jumlah yang dikenakan kepada pemandu untuk kerja yang dilakukan, dll.
Sekiranya pemandu terlibat dalam memuat dan memunggah kargo, maka kerja ini mesti dicerminkan dalam perjanjian antara syarikat penerbangan dan pengangkut (penerima) dan dibayar secara berasingan.
Setelah pemandu menerima dokumen lengkap mengenai pemuatan dan pemunggahan barang, proses pengangkutan dianggap selesai.
