Setelah menyusun kunci kira-kira, perlu membuat nota penjelasan yang akan mencerminkan maklumat yang dimasukkan dan maklumat mengenai aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan. Dokumen ini diisi berdasarkan syarat-syarat yang ditentukan dalam klausa 4 dari artikel 13 Undang-undang Persekutuan No. 129-FZ pada 21 November 1996.
Arahan
Langkah 1
Kembangkan struktur dan prosedur untuk memberikan maklumat dalam nota penjelasan ke neraca. Faktanya adalah bahawa tidak ada bentuk standar untuk dokumen ini, jadi dokumen tersebut harus diterima pakai dalam perusahaan dalam bentuk yang paling baik mengungkapkan maklumat mengenai perusahaan tersebut.
Langkah 2
Mulakan dengan menentukan butiran perniagaan anda. Dalam klausa 13 PBU 4/99, diperhatikan bahawa alamat sah syarikat, jenis aktiviti utama, jumlah pekerja tahunan rata-rata, serta kedudukan dan nama anggota badan kawalan dan eksekutif syarikat mesti ditunjukkan. Sekiranya terdapat anak syarikat dan organisasi bergantung, maka alamat dan jenis aktiviti mereka juga diperhatikan. Sekiranya syarikat itu adalah syarikat saham gabungan, maka maklumat mengenai saham terbitan dan berbayar akan dinyatakan.
Langkah 3
Berikan maklumat mengenai dasar perakaunan. Terangkan kaedah perakaunan, dan juga jelaskan penyimpangan dari peraturan yang digunakan di perusahaan.
Langkah 4
Sila berikan maklumat mengenai aset dan liabiliti individu. Ini termasuk aset tetap, inventori, aset tidak ketara, liabiliti cukai dan kredit dan pelaburan kewangan.
Langkah 5
Mendedahkan maklumat mengenai pendapatan dan perbelanjaan perusahaan. Ini berisi maklumat mengenai jumlah penjualan berdasarkan jenis kegiatan dan pasar penjualan, menentukan komposisi perbelanjaan dan pendapatan lain, dan juga memberikan data mengenai situasi darurat kegiatan ekonomi.
Langkah 6
Berikan maklumat lain yang mempengaruhi aktiviti syarikat dalam tempoh pelaporan. Selepas itu, adalah perlu untuk menganalisis keadaan kewangan organisasi. Tandakan petunjuk prestasi utama, berikan penerangan ringkas dan nyatakan faktor-faktor yang mempengaruhi hasil kewangan.
