Nota penjelasan adalah salah satu elemen terpenting dalam catatan perakaunan tahunan. Ini harus mengandungi maklumat mengenai aktiviti organisasi, yang tidak dijelaskan dalam dokumen pelaporan lain. Maklumat dalam nota membantu mendapatkan gambaran lengkap mengenai kedudukan kewangan organisasi dan hasil aktivitinya untuk tempoh pelaporan yang ditetapkan.
Arahan
Langkah 1
Struktur peraturan nota perakaunan belum dibentuk, oleh itu organisasi berhak untuk mengembangkannya secara bebas. Walau bagaimanapun, dokumen ini lebih bermaklumat daripada penyata pendapatan.
Langkah 2
Dalam nota penjelasan, disarankan untuk mengelompokkan semua data dalam beberapa arah. Sebagai contoh, maklumat umum, maklumat mengenai pengeluaran dan penjualan, sokongan material, prospek, dan lain-lain boleh menjadi blok maklumat yang berasingan. Anda juga dapat mengumpulkan maklumat berdasarkan jenis aktiviti yang dilakukan oleh organisasi.
Langkah 3
Perenggan yang terpisah menggambarkan maklumat wajib yang diperlukan oleh peraturan perakaunan yang relevan (Undang-undang Persekutuan No. 129-F3 "Tentang Perakaunan"), tetapi hanya jika tidak ditunjukkan dalam dokumen pelaporan lain.
Langkah 4
Nyatakan maklumat mengenai organisasi, iaitu jenis kegiatannya yang utama, jumlah pekerja dan komposisi badan eksekutif syarikat. Organisasi yang mempunyai anak syarikat dan sekutu menunjukkan semua alamat dan nama, serta arahan aktiviti mereka.
Langkah 5
Huraikan semua pendapatan dan perbelanjaan organisasi, iaitu jumlah penjualan, kos pengedaran, komposisi rizab untuk perbelanjaan masa depan dan komposisi pendapatan dan perbelanjaan bukan operasi.
Langkah 6
Nyatakan hasil pertimbangan akaun tahunan dan pengagihan keuntungan bersih.
Langkah 7
Sila berikan maklumat mengenai aset tidak ketara dan liabiliti yang berkaitan. Nyatakan semua pinjaman dan kredit, serta syarat pembayaran tunggakan pinjaman utama. Sekiranya organisasi peminjam belum membayar jumlah yang diperlukan kepada anda, maka anda perlu menunjukkan maklumat mengenai dana yang hilang. Nyatakan semua liabiliti dalam mata wang asing, menunjukkan unit kadar pertukaran dan kadar pertukaran rasmi Bank Persekutuan Rusia, yang berlaku pada saat penyusunan penyata ini.
Langkah 8
Maklumat lain termasuk maklumat mengenai operasi yang dihentikan, nilai aset dan liabiliti organisasi yang akan diselesaikan pada masa penutupan syarikat, serta semua fakta aktiviti ekonomi di mana terdapat sebarang ketidakpastian.