Dokumen undang-undang rasmi seperti surat pengabaian tidak boleh ditulis tanpa pengetahuan khusus dalam bidang perundangan dan standardisasi. Adalah agak sukar untuk menulis surat pengecualian jika anda tidak mengetahui peraturan asas etika perniagaan dan kerja pejabat. Sekiranya anda perlu menulisnya, anda harus memperhatikan alasan penolakan dan penyampaian mereka. Oleh itu, alasan penolakan mesti sesuai dengan kenyataan dan keadaan sebenar. Perhatian khusus diberikan kepada hujah dalam surat itu. Sebagai peraturan, ia harus dari bawah ke atas - hujah harus dikemukakan dari yang kurang kuat hingga lebih kuat.
Ia perlu
Bentuk surat, senarai hujah, pembinaan surat yang kompeten, pemeliharaan rekod
Arahan
Langkah 1
Memilih strategi untuk menulis surat penolakan adalah yang pertama. Keseluruhan gaya penulisan akan banyak bergantung pada ini. Dia tidak seharusnya memberikan pilihan yang melampau - meminta maaf atau agresif. Kedua-dua pilihan ini kalah. Mereka menimbulkan keengganan untuk meneruskan komunikasi kerana ketidakcekapan pengirim.
Langkah 2
Anda tidak boleh memulakan surat dengan meminta maaf atau dengan senarai sebab penolakan. Salah satu cara untuk memulakan adalah dengan menyenaraikan alasan atau peraturan yang Anda berhenti.
Langkah 3
Hujah perlu dipertimbangkan dengan teliti. Bukan hanya komposisi bahagian maklumat yang bergantung pada ini. Semua hujah mestilah nyata. Lebih baik mengulangi perkara yang sama dua kali dengan perkataan yang berbeza. Jangan gunakan perbendaharaan kata penilaian. Ia akan kelihatan berat sebelah.
Langkah 4
Perlu dipetik petikan dan petikan dari dokumen rasmi. Ini akan memberikan status kesahan dan kekangan pada surat penolakan.
Langkah 5
Semua fakta di atas mesti disahkan. Sekiranya perlu mengatakan sesuatu yang tidak berat sebelah, ada baiknya menggunakan tudung atau penggantian konsep. Sebarang borang hendaklah disahkan dengan tandatangan pengarah perusahaan dan jabatan.
