Cadangan perniagaan, tidak kira sama ada berkaitan dengan perkongsian, penjualan dan pembelian barang atau perkhidmatan, kerjasama dalam projek tertentu atau undangan kepada pekerja utama, harus disusun dengan jelas dan mengandungi sebanyak mungkin maklumat dengan minimum teks.
Arahan
Langkah 1
Mulakan surat anda dengan rayuan kepada orang tertentu - Ketua Pegawai Eksekutif, ketua jabatan personel, ketua jabatan ekonomi. Ketahui terlebih dahulu nama, nama keluarga dan tajuk kedudukannya dengan tepat. Dalam kes ini, surat anda dengan tawaran akan dikirimkan kepada orang tertentu, dan kemungkinan surat itu hilang di antara surat-surat akan berkurang. Di samping itu, mesej yang diperibadikan lebih baik dilihat daripada yang tidak peribadi.
Langkah 2
Rumuskan dengan tepat apa yang anda cadangkan. Pra-mengumpulkan maklumat mengenai penerima surat dan tulis teks yang menunjukkan bahawa organisasi anda dapat memenuhi keperluan calon pelanggan dengan sebaik-baiknya. Cadangan perniagaan tidak seharusnya hanya bersifat iklan, menarik nombor dan contoh tertentu.
Langkah 3
Tuliskan jenis pilihan yang akan diterima oleh pelanggan sekiranya mereka menghubungi organisasi anda. Buat senarai faedah yang menarik bagi organisasi atau orang tertentu ini. Tekankan keunikan cadangan anda, tetapi jangan terlalu mengganggu. Cuba letakkan diri anda di tempat penerima dan fikirkan perkara yang mungkin menarik bagi anda.
Langkah 4
Bandingkan tawaran dan syarat organisasi anda dengan pesaing anda. Bersikap bijaksana dan betul, jangan membuang pesaing anda di pasaran, lebih baik mengemukakan hujah yang tidak dapat disangkal yang memihak kepada syarikat anda. Buat pengiraan mudah dan tunjukkan kelebihan kepada pasangan (termasuk dalam bentuk wang) daripada menerima cadangan anda.
Langkah 5
Tinggalkan maklumat hubungan anda. Pastikan anda menulis nama dan patronimik, kedudukan, telefon (termasuk nombor peluasan), alamat mudah alih dan e-mel anda. Harap maklum bahawa anda siap pada bila-bila masa untuk menjawab semua soalan anda dan bertemu untuk rundingan baik di pejabat anda dan di wilayah calon pelanggan.
