Organisasi perdagangan sering berhadapan dengan keperluan untuk mengembalikan dana yang telah dibayar atau dipindahkan secara salah. Pembayar, berdasarkan dokumen yang mereka ada mengenai pembayaran masa lalu, berharap dapat mengembalikan wang mengikut permintaan. Organisasi penerima memerlukan kepatuhan terhadap prosedur pengembalian, di mana langkah pertama adalah mengemukakan permintaan pengembalian, yang dikeluarkan dalam bentuk surat.
Arahan
Langkah 1
Pendaftaran surat seperti itu mungkin diperlukan oleh individu dan perusahaan sekiranya pembayaran dipertikaikan. Skema surat dalam kes seperti itu tetap tidak berubah, dengan sedikit penyesuaian sesuai dengan keadaan. Sediakan dokumen yang mengesahkan pengkreditan jumlah yang ditunjukkan ke akaun lawan (untuk organisasi), resit atau cek pembayaran (untuk individu).
Langkah 2
Dapatkan kepala surat korporat penuh untuk surat-menyurat pihak ketiga. Sekiranya ini tidak berlaku, anda boleh meletakkan meterai sudut atau mengisi butiran secara manual. Letakkannya di sudut kanan atas helaian, segera setelah mengisi maklumat penerima.
Langkah 3
Surat seperti itu selalu ditulis atas nama ketua pertama perusahaan, jadi mulailah dengan kata "Direktur" (bos, pengurus, dll.). Seterusnya, nyatakan nama organisasi dan nama penuh pegawai. Harap maklum bahawa seseorang, di bahagian yang disediakan untuk meletakkan butiran pengirim, perlu menunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimiknya sendiri, tempat tinggal, telefon untuk komunikasi atau e-mel.
Langkah 4
Mulakan sebahagian besar surat dengan banding "Kami meminta anda untuk kembali". Seterusnya, berikan butiran kes "mengelirukan" dan nyatakan jumlah yang akan dikembalikan. Nyatakan perjanjian (jumlah dan tarikh kesimpulan), sesuai dengan pembayaran. Sila berikan dokumen yang mengesahkan pembayaran (resit, pesanan pembayaran, dll.).
Langkah 5
Jangan lupa untuk menyertakan surat dengan pernyataan pendamaian, yang merupakan lampiran yang diperlukan. Tulis mengenainya di bahagian "Aplikasi". Pada akhir surat, sisihkan tempat untuk tandatangan ketua syarikat anda dan ketua akauntan. Maklumkan catatan mereka dan nyatakan tanda tangan dalam tanda kurung. Nyatakan tarikh dokumen dan tinggalkan ruang untuk dicetak.
