Dalam proses kerja, sebilangan pemimpin syarikat menggunakan apa yang disebut "tawaran komersial". Menurut kamus ekonomi, dokumen tersebut merupakan tarikan kepada calon pelanggan dengan tawaran untuk membeli satu atau produk lain. Sebagai peraturan, tawaran komersial mestilah secara bertulis. Cara penyampaian maklumat kepada pelanggan boleh berbeza.
Arahan
Langkah 1
Sila tuliskan dokumen cadangan anda sebelum menyerahkannya. Ingat bahawa bukan sahaja kejayaan kesepakatan, tetapi juga prestij organisasi anda bergantung pada penggubalan yang cekap dan betul.
Langkah 2
Perhatikan permulaan tawaran komersial. Teks yang dilihat oleh lawan pertama memainkan peranan yang menentukan pada masa akan datang. Kalimat pertama semestinya menarik minat pelanggan; seseorang tidak boleh memulakan dokumen dengan "frasa hackneyed", dengan pujian pujian untuk menghormati diri sendiri, dll.
Langkah 3
Untuk menarik minat pelanggan, sertakan dalam teks dokumen frasa seperti "Semasa berbicara dengan anda, kami perhatikan …", "Kami menyukai idea anda …", dll. Semasa menerangkan produk, elakkan istilah teknikal dan tidak sepenuhnya jelas yang mungkin tidak dikenali oleh pelanggan.
Langkah 4
Pastikan anda berhujah untuk membeli produk anda. Huraikan juga skema kerjasama yang terperinci. Jangan menunjukkan harga asas, lebih baik menentukan apa yang terdiri daripada.
Langkah 5
Pada akhir tawaran komersial, elakkan frasa seperti "Kami akan membantu menyelesaikan masalah anda …", "Kami akan sangat kecewa jika tawaran kami dibiarkan tanpa perhatian …" dan lain-lain. Beri peluang kepada pelanggan yang berpotensi untuk menghubungi anda dan menjelaskan sebarang maklumat, untuk menulis ini "Jika anda mempunyai pertanyaan dan cadangan, kami siap menjawab dan mendengarkan mereka …"
Langkah 6
Petikan telah selesai, sekarang hantarkan. Sekiranya anda berpeluang, tunjukkan kepada pelanggan secara langsung, sehingga anda menunjukkan rasa hormat anda kepadanya. Sekiranya ini tidak dapat dilakukan, hantarkan dokumen tersebut melalui e-mel.
Langkah 7
Jangan tulis "Tawaran komersial" di baris subjek e-mel, kerana lawan anda tidak akan mahu membacanya (dia mungkin menganggap bahawa ini hanyalah spam lain).
Langkah 8
Kirim tawaran komersial di badan surat itu, kerana pelanggan tidak akan membuka fail kerana takut "menangkap" virus. Hiaskan teks dengan pelbagai cara penekanan: huruf miring, tanda kurung, perenggan, dll. Anda juga dapat menyerlahkan maklumat penting dengan warna yang berbeza, dengan itu menekankan.
Langkah 9
Untuk membuat pelanggan "pasti" membaca dokumen, hubungi dia sebelum menghantarnya.
