Faktur diisi setelah menerima bayaran pendahuluan dan semasa pengiriman barang sesuai dengan undang-undang pajak. Faktur pendahuluan dibuat dengan mengambil kira penghantaran barang, kerja atau perkhidmatan di masa depan. Pada akhir setiap suku tahun, data akhir mengenai barang yang diterima dan dihantar dimasukkan ke dalam pengembalian PPN.
Ia perlu
Invois pendahuluan dalam pendua dan pen
Arahan
Langkah 1
Invois pendahuluan mesti mengandungi butiran wajib: nombor siri dan tarikh penyata, nama pembekal, TIN pembeli dan pembayar cukai, kadar cukai, jumlah bayaran pendahuluan, jumlah dokumen penyelesaian dan nama barang.
Langkah 2
Semua transaksi yang berkaitan dengan penerbitan invois dan penerimaan bayaran pendahuluan dicatat dalam buku penjualan dan pembelian barang atau perkhidmatan.
Langkah 3
Semasa membuat invois untuk pembayaran pendahuluan, pertama, di bahagian jadual, baris dengan perincian dokumen pembayaran diisi. Sekiranya pembeli memindahkan pendahuluan mengikut beberapa dokumen, anda perlu menyatakan butiran masing-masing. Jumlah PPN dan anggaran kadar cukai mesti dinyatakan. Di ruangan yang berasingan, anda mesti memasukkan keseluruhan jumlah wang pendahuluan. Dokumen tersebut kemudian didaftarkan di lejar penjualan.
Langkah 4
Selepas pembayaran pendahuluan, barang dihantar, pembekal sekali lagi mengisi 2 salinan invois, tetapi sekarang untuk penghantaran. Sekiranya, menurut kontrak, prestasi kerja juga disediakan bersama dengan barang, maka di ruangan yang sesuai anda mesti menunjukkan keterangan kerja dan nama barang tersebut.
Langkah 5
Dalam beberapa kes, barang prabayar dihantar kepada pembeli pada masa yang berlainan dalam kumpulan yang berasingan. Sekiranya nilai barang melebihi jumlah pendahuluan yang diterima, maka invois hanya didaftarkan untuk jumlah bayaran pendahuluan yang diterima dalam buku pembelian.
Langkah 6
Harus diingat bahawa ketika mengotomatisasi pengisian dokumen, dalam kebanyakan program, secara lalai, lajur "prabayar" diisi dan bukan menunjukkan nama barang, yang merupakan kesalahan serius.
Langkah 7
Invois harus diberi nombor dalam urutan menaik untuk organisasi secara keseluruhan, walaupun terdapat subdivisi yang terpisah. Prosedur penomboran ditunjukkan dalam polisi perakaunan syarikat.
