Kekurangan adalah pembaziran aset material yang diamanahkan. Ia tidak hanya harus didokumentasikan dengan betul, tetapi juga disertakan dalam penyata perakaunan kewangan sehingga audit cameral atau di tempat tidak mempunyai aduan atau aduan terhadap syarikat dan tidak mengeluarkan denda pentadbiran.
Ia perlu
dokumen kewangan perakaunan
Arahan
Langkah 1
Untuk mengenal pasti kekurangan, lakukan inventori, buat tindakan, minta penjelasan bertulis dari pelaku. Sekiranya tidak diterima dalam dua hari, buatlah tindakan penolakan lain untuk memberikan penjelasan bertulis. Hubungi pakar dari pusat teknikal untuk memeriksa peralatan yang digunakan semasa bekerja, membuat laporan mengenai kebolehgunaan atau kerosakan peralatan ini. Berikan hukuman bertulis kepada orang yang bersalah, mengeluarkan perintah hukuman. Semua tindakan ini berkaitan dengan pendaftaran kekurangan yang dikenal pasti. Seterusnya, anda mesti memasukkan semua perkara dalam dokumen kewangan.
Langkah 2
Bayangkan kekurangan dalam catatan perakaunan mengikut PBU No. 9/99. Semua dana yang hilang mesti diganti sepenuhnya oleh orang yang bersalah atau dihapuskan dengan perbelanjaan syarikat, jika kesalahan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan tidak terbukti atau jumlah kekurangan tidak signifikan.
Langkah 3
Belanjakan keseluruhan kekurangan dengan Debit No. 94, Credit No. 50, menunjukkan jumlah yang tepat di ruangan yang sesuai.
Langkah 4
Semua pengiraan untuk pembayaran balik merujuk kepada Debit No. 73-2, Credit No. 94, juga memasukkan jumlahnya di ruangan yang sesuai. Sekiranya orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan membuat kekurangan secara sukarela, belanjakannya pada Debit No. 50, Credit No. 73-2.
Langkah 5
Kekurangan dapat dikumpulkan secara paksa dengan memotong sebahagian daripada gaji. Sekiranya anda memutuskan untuk melakukannya, belanjakan keseluruhan jumlah setiap bulan dengan Debit No. 70, Kredit No. 73-2, nyatakan jumlah pemotongan dalam jumlah.
Langkah 6
Sekiranya anda memutuskan untuk tidak mengumpulkan kekurangan dari pekerja yang bertanggungjawab secara kewangan, tidak ada kesalahan yang dapat dikenal pasti atau jumlah kekurangan itu tidak signifikan, rujuknya ke perbelanjaan perusahaan lain, belanjakannya pada Debit No. 91-2, Credit No. 94.
Langkah 7
Pengambilan kekurangan secara paksa dapat dikeluarkan berdasarkan perintah mahkamah jika pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan enggan membuatnya secara sukarela. Buat urus niaga mengikut Debit No. 76, Kredit No. 94.
