Invois dikeluarkan kepada pelanggan supaya dia dapat membayar barang atau perkhidmatan. Untuk mengeluarkan invois bermaksud melengkapkan dan menyerahkan invois untuk pembayaran kepada pembeli. Tidak ada bentuk akaun khusus. Walau bagaimanapun, semua butiran pembayaran penjual, nama pembeli, tandatangan ketua dan ketua akauntan organisasi pembekal dan meterai mesti ada dalam dokumen ini. Item hanya akan dikeluarkan setelah pembayaran diterima.
Arahan
Langkah 1
Ketahui semua butiran pembeli. Atas dasar apa barang tersebut akan dieksport, apakah perjanjian jual beli telah dibuat.
Langkah 2
Isi dokumen. Pada baris pertama invois, tulis nama organisasi anda. Pada baris kedua, tulis di alamat organisasi anda.
Langkah 3
Isi jadual dengan perincian organisasi anda, atau tuliskan mengikut urutan. Ini termasuk: INN, KPP, nama organisasi, nama bank, akaun semasa, BIK bank, akaun koresponden.
Langkah 4
Invois dikeluarkan mengikut urutan berangka. Masukkan nombor dan tarikh invois di sebelah nama dokumen.
Langkah 5
Di baris "Pelanggan" masukkan nama organisasi pembeli. Di baris seterusnya "Pembayar" masukkan nama pembeli, nombor telefonnya, alamat dan nombor telefonnya.
Langkah 6
Setelah anda memasukkan dalam dokumen semua butiran organisasi dan rakan sekerja anda, isikan jadual dengan enam lajur: jumlah pesanan, nama produk, unit ukuran, kuantiti, harga dan jumlah.
Langkah 7
Sekiranya anda adalah pembayar PPN, pada lajur terakhir "Jumlah" masukkan jumlah keseluruhan pada invois barang atau perkhidmatan, masing-masing jumlah tanpa cukai dan jumlah keseluruhan dengan PPN, baris ini disebut: "Jumlah", "Tanpa cukai (PPN) "," Jumlah yang perlu dibayar ". Sekiranya anda bukan pembayar PPN, anda tidak perlu mengisi baris "Tanpa cukai (PPN)".
Langkah 8
Di bawah jadual, tuliskan jumlah barang keseluruhan yang ditandakan pada invois (bukan dalam angka, tetapi dalam perkataan). Pada baris seterusnya, tulis jumlahnya mengikut dokumen dengan PPN, dengan kata-kata, jika anda adalah pembayar PPN.
Langkah 9
Dokumen tersebut mesti ditandatangani oleh ketua organisasi penjual dan ketua akauntan. Setem ini.
Langkah 10
Setelah invois selesai, serahkan kepada pembeli. Dia mesti membayarnya mengikut terma kontrak. Semua butiran akaun dirundingkan terlebih dahulu, jadi tidak boleh ada perselisihan mengenai pengisiannya.
