Invois bukan dokumen perakaunan undang-undang, cukai atau bahkan utama. Bentuk perjanjian ini antara penjual dan pembeli tidak diatur di mana sahaja. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian semasa menyediakan invois.
Arahan
Langkah 1
Anda boleh merancang invois anda sendiri untuk barang atau perkhidmatan tertentu bagi pihak syarikat tempat anda bekerja. Penjual, yang menerima kertas ini, menunjukkan persetujuannya dengan jumlah yang dinyatakan di dalamnya untuk membayarnya kemudian.
Langkah 2
Nyatakan maklumat berikut pada invois untuk membuat pembayaran mungkin: nombor siri, tarikh dikeluarkan, perincian penjual yang akan dipindahkan dana, nama barang atau perkhidmatan yang harus dibayar, serta nota mengenai sama ada mereka dikenakan PPN. Jangan lupa juga memasukkan nama organisasi tempat invois dikeluarkan, nama bank, TIN, nombor koresponden dan akaun semasa. Sekiranya perlu, isi maklumat mengenai waktu pembayaran dan penghantaran barang atau perkhidmatan, atau nota mengenai pembayaran di muka.
Langkah 3
Untuk mengelakkan kelewatan pembayaran yang tidak dijangka, nyatakan nombor telefon penjual dan pembeli pada invois. Di sana anda juga boleh memasukkan maklumat mengenai penjualan bermusim atau menambahkan jenis iklan lain.
Langkah 4
Sekiranya anda membuat faktur atas nama organisasi, dan bukan atas nama usahawan individu, maka di tempat yang sepatutnya ditandatangani, ganti kotak "Pengusaha individu" dengan "Ketua syarikat". Menurut Undang-undang Persekutuan "Tentang Perakaunan", cap dan tandatangan ketua syarikat, akauntan atau orang lain yang bertanggungjawab tidak diperlukan tanpa gagal.
Langkah 5
Cari contoh invois siap dalam talian jika anda tidak mahu menghabiskan masa menyusunnya sendiri. Atau anda boleh menggunakan bantuan program dari siri 1C atau yang lain, misalnya, program "Business Pack", yang percuma.
Langkah 6
Ingat bahawa invois tidak mengikat secara sah. Sekiranya terdapat perjanjian untuk memindahkan invois melalui faks, pembeli boleh membayarnya dalam bentuk ini. Walau bagaimanapun, yang asal mesti dihantar ke jabatan perakaunan pembeli selepas itu.
