Perbelanjaan adalah semua pembayaran yang dibuat oleh syarikat dalam proses aktiviti kewangan dan ekonomi. Lebih-lebih lagi, sesuai dengan undang-undang pajak saat ini, hanya biaya yang dibenarkan dan didokumentasikan secara ekonomi yang diakui sebagai biaya. Untuk menjimatkan kos, mereka dianalisis berdasarkan anggaran dan data perakaunan yang dirancang.
Ia perlu
- - anggaran kos perusahaan yang dirancang untuk tempoh yang dianalisis;
- - data perakaunan sebenar mengenai perbelanjaan untuk tempoh yang sama.
Arahan
Langkah 1
Bandingkan data anggaran dan perakaunan untuk item perbelanjaan yang sesuai. Sekiranya perlu, edarkan dan gabungkan perbelanjaan sebenar mengikut kumpulan, jika nama mereka dalam perakaunan tidak sesuai dengan item yang dinyatakan dalam anggaran.
Langkah 2
Menilai pelaksanaan anggaran kos secara keseluruhan dan untuk setiap item. Dedahkan item mana terdapat penyimpangan kos sebenar daripada yang diperuntukkan dalam anggaran. Periksa kepatuhan dengan norma-norma biaya yang ditetapkan dan tentukan alasan penyimpangan dari anggaran data.
Langkah 3
Lihat item mana yang mempunyai bahagian terbesar dalam anggaran kos. Sekiranya terdapat penyimpangan yang ketara dari data yang dirancang untuknya, lakukan contoh dokumen utama yang mengesahkan kosnya. Pastikan membandingkan data sebenar dengan kadar kos yang dikembangkan.
Langkah 4
Sekiranya keterlaluan kos disebabkan oleh perubahan dalam proses pengeluaran, pertimbangkan untuk menyetujui semula norma-norma tersebut untuk mengubah pengiraan untuk item perbelanjaan ini ketika membuat anggaran untuk periode berikutnya.
Langkah 5
Analisis setiap item perbelanjaan yang terdapat penyimpangan. Kenalpasti faktor-faktor yang menyebabkan kos atau penjimatan berlebihan dan nyatakan yang mana yang paling besar memberi kesan kepada penyimpangan jumlah perbelanjaan dari data yang dirancang.
Langkah 6
Tuliskan nota penjelasan mengenai analisis. Terangkan setiap penyimpangan item perbelanjaan. Tentukan kemungkinan membuat perubahan pada anggaran kos yang dirancang untuk tempoh berikutnya.
