Audit dianggap sebagai salah satu elemen terpenting dalam infrastruktur pasaran, memastikan perlindungan kepentingan harta benda pemiliknya. Prasyarat untuk kawalan kewangan jenis ini adalah kepentingan bersama negeri dan perusahaan dalam memastikan kejujuran dan ketelusan pelaporan dan perakaunan.
Matlamat dan objektif audit
Audit adalah sejenis aktiviti yang berdasarkan pengumpulan dan penilaian fakta. Aktiviti ini dijalankan secara eksklusif oleh orang yang diberi kuasa bebas. Selain menghilangkan kesalahan dalam laporan dan membuktikan kebenaran maklumat, audit memastikan pengembangan pelbagai cadangan untuk meningkatkan keberkesanan subjek.
Tujuan utama audit produk siap adalah untuk menentukan jumlah sebenar produk yang dimodalkan dan untuk menghilangkan kesilapan dalam mengira hasil penjualan yang diterima. Jenis audit ini menjalankan beberapa tugas:
- mengesahkan kebenaran pilihan dan penggunaan kaedah untuk menilai produk;
- mengesahkan penilaian awal perakaunan dan kawalan;
- menentukan kelengkapan dan kebenaran pengeposan produk;
- mengesahkan jumlah sebenar produk yang dijual dan kosnya.
Dalam proses menjalankan audit, syarikat berkewajiban memberikan auditor semua dokumen yang diperlukan, termasuk kontrak pembekalan, kad perakaunan gudang, senarai harga, invois, invois dan lain-lain.
Tahap audit produk siap
Keseluruhan proses audit produk siap secara konvensional dibahagikan kepada tiga peringkat utama - pembiasaan, bahagian utama dan kesimpulan.
Pada peringkat pengenalan, juruaudit memeriksa semua penyata dan rekod perakaunan yang disediakan, menetapkan korespondensi data dalam penyata dengan data kunci kira-kira. Di samping itu, juruaudit mesti memastikan bahawa data jumlah penjualan ditunjukkan dalam penyata pendapatan secara lengkap. Juga, pada tahap ini, prosedur analisis dijalankan dan diperiksa seberapa tepat kaedah menilai produk siap dicatatkan dalam dasar perakaunan organisasi.
Pada peringkat utama, juruaudit perlu memastikan bahawa semua catatan perakaunan disusun dan dipaparkan dengan betul, dan bahawa prosedur untuk mencerminkan semua transaksi diperhatikan. Sekiranya terdapat penyimpangan, diperiksa seberapa tepat jumlah penyimpangan ini diedarkan antara barang yang dijual dan barang-barangnya di gudang.
Pada peringkat akhir, ketika semua pemeriksaan selesai, auditor perlu membentuk paket dokumen yang merangkumi pendapat auditor mengenai hasil audit, laporan audit dan saranan auditor. Semua dokumen ini diserahkan kepada orang yang bertanggung jawab atas audit, bersama dengan dokumen kerja yang disahkan.
