Setiap organisasi menjalani audit sekurang-kurangnya sekali dalam setahun, di mana suatu tindakan ditulis. Ini adalah dokumen yang membuktikan fakta audit yang dilakukan, dokumen ini dibuat oleh beberapa orang sekaligus yang bertanggungjawab secara kewangan atau diberi kuasa untuk hadir semasa inventori. Sebilangan syarikat mempunyai borang tersendiri untuk menulis akta audit, dalam hal ini cukup untuk mengisi bidang yang diperlukan. Sekiranya tidak ada borang, anda perlu menulisnya sendiri.
Ia perlu
- Bentuk akta, jika ada;
- Draf rekod yang ditulis semasa audit;
- Suruhanjaya tiga;
- Permohonan (jika diperlukan).
Arahan
Langkah 1
Berdasarkan hasil audit yang dijalankan, akta audit dan senarai inventori diisi. Sebarang tindakan diisi oleh sekurang-kurangnya tiga orang yang bertanggungjawab. Sebelum memulakan audit, buat komisen, mereka juga akan mengisi akta ini.
Langkah 2
Simpan draf rekod (ia menggambarkan maklumat fakta, mengandungi petunjuk kuantitatif) yang anda buat semasa audit, buatlah tindakan berdasarkannya.
Langkah 3
Masukkan butiran akta yang diperlukan: nama organisasi, nama jenis dokumen (ACT). Pasti ada tarikh (berikut adalah tarikh penyusunan dokumen, jika tindakan tersebut dibuat pada akhir audit, yang memakan waktu beberapa hari, menunjukkan tempoh audit dalam teks akta tersebut) dan pendaftaran bilangan dokumen. Nyatakan tempat penyusunan, tulis tajuk teks. Tajuk akta mesti dimulakan dengan kata-kata: "Akta audit".
Langkah 4
Tulis teks akta. Seharusnya dalam dua bahagian, bahagian pendahuluan menerangkan asas di mana semakan itu dilakukan. Ini boleh menjadi dokumen peraturan, dokumen pentadbiran, atau perjanjian yang menunjukkan tarikh dan jumlahnya. Perhatikan di sini komposisi komisen, nyatakan ketua. Pada bahagian utama, tulis mengenai kaedah dan masa kerja yang dijalankan, tandakan fakta yang telah ditetapkan, dan juga jangan lupa kesimpulan, cadangan. Anda juga harus menulis kesimpulan berdasarkan hasil audit yang dilakukan.
Langkah 5
Pada akhir akta ini, jangan lupa untuk meletakkan tandatangan suruhanjaya, di akhir jumlah salinan yang dikeluarkan dan alamatnya ditunjukkan. Jumlah salinan akta audit berbeza-beza, bergantung pada jumlah pihak berkepentingan yang dikirimkan tindakan ini. Lebih-lebih lagi, selalunya bilangannya ditentukan oleh dokumen peraturan organisasi.
Langkah 6
Setelah menandakan jumlah salinan akta tersebut, tulis mengenai lampiran apa yang ada padanya, jika ada.
