Pemeriksaan rasmi dilakukan untuk mengidentifikasi atau menetapkan keadaan pelanggaran oleh pekerja atau pekerja terhadap ketentuan perundangan yang berlaku, atau peraturan lokal dari majikan. Prinsip utama audit adalah objektif dan komprehensif. Jangka masa pemeriksaan tidak boleh melebihi jangka masa untuk membawa orang yang bersalah ke tanggungjawab disiplin.
Arahan
Langkah 1
Ketika memeriksa, keputusan kepala, dibuat dengan urutan yang sesuai, dengan perintah, untuk melakukan pemeriksaan rasmi diperlukan.
Langkah 2
Pembentukan komisen sekurang-kurangnya 3 orang. Ketua suruhanjaya dilantik. Sebagai peraturan, anggota suruhanjaya itu merangkumi pakar yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan dalam hal-hal yang berkaitan dengan subjek audit. Jangan memasukkan pekerja yang berminat secara langsung atau tidak langsung terhadap hasil audit sebagai anggota suruhanjaya.
Langkah 3
Ketua suruhanjaya membuat rancangan tindakan dan menentukan prosedur untuk menjalankan audit rasmi.
Langkah 4
Ketua dan anggota suruhanjaya secara objektif dan komprehensif memeriksa bahan dan keadaan yang menjadi sebab pemeriksaan. Semasa pemeriksaan, komisen berhak untuk mengambil penjelasan dari orang-orang yang berkenaan dengan pemeriksaan yang dilakukan dan dari orang lain yang dapat menjelaskan keadaan tertentu yang berkaitan dengan subjek pemeriksaan. Anggota suruhanjaya mengumpulkan dan menganalisis semua bahan dan maklumat mengenai kesalahan tersebut. Anggota suruhanjaya wajib menjaga kerahsiaan maklumat yang diterima dan menyelidiki semua keadaan secara objektif dan objektif.
Langkah 5
Berdasarkan hasil pemeriksaan, pendapat bertulis dibuat. Kesimpulan menunjukkan alasan dan masa pemeriksaan, anggota komisen dan statusnya, isu-isu yang diperjelaskan semasa pemeriksaan, keadaan yang ditentukan oleh pemeriksaan. Juga, kesimpulan harus mengandungi kesimpulan mengenai rasa bersalah atau tidak bersalah pekerja berkenaan dengan siapa pemeriksaan itu dilakukan. Anggota suruhanjaya berhak membuat cadangan mengenai langkah-langkah untuk menghilangkan pelanggaran, dan juga mengambil tindakan terhadap pekerja yang bersalah.
Langkah 6
Kesimpulannya mesti mengandungi tarikh dan tempat penyusunan, dan juga mesti ditandatangani oleh ketua dan semua anggota suruhanjaya. Juga perlu untuk membiasakan pekerja berkenaan dengan siapa yang dilakukan dengan hasil pemeriksaan terhadap tanda tangan.
Langkah 7
Kesimpulan mengenai pemeriksaan perkhidmatan dihantar ke kepala untuk pertimbangan untuk keputusan selanjutnya.
