Situasi pengembalian wang paling kerap timbul setelah berlakunya perjanjian jual beli sehubungan dengan pembelian barang dengan kualiti yang tidak mencukupi. Penjual boleh menjalankan operasi ini melalui juruwang atau akaun semasa organisasi. Sekiranya dana dikembalikan secara tunai, maka tempoh pengembalian mesti diambil kira: pada hari pembelian atau kemudian. Dalam kes pertama, wang dikeluarkan dari meja tunai operasi, yang kedua - dari yang utama.
Arahan
Langkah 1
Baca perjanjian jual beli, yang harus dinyatakan dalam keadaan apa, berdasarkan tindakan perundangan apa dan dalam jangka masa apa barang dikembalikan, ganti rugi atau pengembalian wang sepenuhnya dan ditamatkan.
Langkah 2
Tuliskan pernyataan dalam rangkap yang ditujukan kepada ketua organisasi penjualan mengenai pengembalian barang, pelanggaran yang dijumpai dan kaedah mengembalikan dana, merujuk kepada kontrak penjualan dan undang-undang. Lampirkan resit, resit atau pesanan pembayaran yang mengesahkan pembayaran untuk penghantaran ini ke aplikasi. Pada salinan permohonan anda, ketua organisasi penjual mesti menandatangani dan menerima tarikhnya. Dokumen ini adalah asas untuk membuat pesanan tunai perbelanjaan untuk pembayaran balik.
Langkah 3
Sekiranya anda mempunyai pekerja yang menyelesaikan masalah pembayaran balik, tulis surat kuasa untuknya agar dia dapat mewakili kepentingan syarikat dalam organisasi penjual.
Langkah 4
Semasa mengembalikan barang, penjual mesti membuat invois pemulangan dalam dua salinan. Dia memberikan satu salinan kepada anda, yang kedua dilampirkan pada laporan komoditi.
Langkah 5
Anda atau wakil anda mesti menunjukkan invois kepada jabatan perakaunan penjual setelah menerima dana.
Langkah 6
Sekiranya pembayaran balik dibuat dari meja tunai operasi pada cek KKM, maka pada dokumen ini penjual mesti menandatangani pengurus dan membuat tindakan dalam bentuk KM-3.
Langkah 7
Sekiranya bayaran balik datang dari daftar tunai utama, penjual membuat pesanan tunai perbelanjaan (F. No. KO-2), di mana anda atau wakil anda mesti menandatangani, tarikh dan menulis jumlah yang diterima dengan kata-kata.
Langkah 8
Berdasarkan faktur pengembalian dari penjual, permohonan untuk mengembalikan barang dan penerimaan dana, membuat resit tunai.
Langkah 9
Sekiranya anda tidak mempunyai cek daftar tunai, fakta pembelian dapat disahkan oleh dokumen lain (resit penjualan, kad jaminan, dll.).
Langkah 10
Sekiranya pengembalian dilakukan melalui akaun semasa, penjual memindahkan dana berdasarkan permohonan pengembalian barang, invois pengembalian.
Langkah 11
Sekiranya dana yang dibayar lebih awal melalui akaun semasa diterima dari pembekal dan kontraktor, lengkapkan penyertaan berikut: Dt. 51 - CT 60.01.
Langkah 12
Sekiranya anda membuat pembayaran balik pendahuluan dari pembekal dan kontraktor, maka urusniaga akan dilakukan seperti berikut: Dt. 51 - CT. 60.02.
