Pengarah umum sebuah syarikat berhak untuk membuat transaksi bagi pihak organisasinya hanya jika transaksi tersebut tidak diiktiraf sebagai utama. Transaksi utama adalah transaksi yang berkaitan dengan pemerolehan harta tanah, nilainya melebihi 1/4 dari nilai keseluruhan organisasi.
Arahan
Langkah 1
Untuk menentukan sama ada urus niaga penting, bandingkan nilai harta tanah yang diperoleh dengan nilai tercatat semua aset yang ada di organisasi anda pada tarikh pelaporan terkini (berdasarkan data perakaunan). Anda juga wajib melakukan pemeriksaan bebas terhadap aset organisasi anda (dalam hal CJSC).
Langkah 2
Sekiranya organisasi anda melakukan urus niaga dalam perniagaan biasa, walaupun kos pembelian melebihi atau 1/4 dari jumlah nilai perusahaan diterima, transaksi tersebut tidak diakui sebagai utama.
Langkah 3
Sekiranya urus niaga masa depan memenuhi kriteria untuk yang utama, beritahu semua pemilik bersama entiti undang-undang (pemegang saham) terlebih dahulu dan dapatkan persetujuan mereka untuk pelaksanaannya. Atau mengadakan mesyuarat agung pengasas atau dewan pengarah untuk menyetujui transaksi ini, kerana biasanya hanya prosedur ini yang dapat disediakan oleh dokumen berkanun sekiranya entiti undang-undang anda didaftarkan sebagai LLC.
Langkah 4
Berdasarkan hasil pertemuan para pemegang saham, pengasas atau dewan pengarah, protokol mesti dibuat selewat-lewatnya 5 hari setelah penyelesaian dan persetujuan atau larangan transaksi dilakukan. Minit ditandatangani oleh ketua (pengarah am) dan setiausaha. Di samping itu, dokumen ini dapat ditandatangani oleh pegawai lain, jika ditunjukkan dalam piagam organisasi.
Langkah 5
Sekiranya anda telah mendapat persetujuan untuk transaksi besar, suruh ketua akauntan untuk mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk kesimpulannya dan berikan kepada pihak berkuasa pendaftaran negeri. Agar ketua akauntan bertindak sesuai dengan kuasa yang diperuntukkan kepadanya, berikan surat kuasa untuknya membuat transaksi, ditandatangani oleh anda dan diperakui oleh notaris.
Langkah 6
Harap maklum bahawa transaksi besar yang melanggar syarat undang-undang mungkin tidak sah.
