Perbelanjaan pentadbiran tidak berkaitan langsung dengan aktiviti pengeluaran atau perdagangan organisasi. Walau bagaimanapun, pemilik perniagaan atau pengurus atasan moden yang munasabah tidak akan memperlakukan mereka seperti yang mereka lakukan di zaman Soviet - iaitu, hadkan mereka sebanyak mungkin. Analisis yang teliti mengenai kos pengurusan diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat mengenai kos ini.
Arahan
Langkah 1
Kos pentadbiran merangkumi bukan hanya biaya penyelenggaraan sistem kawalan automatik, perakaunan, jabatan perundangan, SDM, tetapi juga biaya perjalanan, biaya perhotelan, biaya komunikasi dan penyelenggaraan struktur yang tidak bernilai produksi sebenarnya. Semua kos ini dapat membebani keseluruhan kos, walaupun tidak selalu sesuai. Jelas bahawa tidak ada gunanya menganalisis secara mendalam kos seperti kos penyelenggaraan struktur. Tetapi pertimbangkan kos penyelenggaraan beberapa jabatan dengan lebih dekat, kerana ia lebih terkawal.
Langkah 2
Keberkesanan jabatan HR dikaitkan dengan peningkatan kadar pertumbuhan syarikat, dan oleh itu dianalisis terlebih dahulu. Analisis kelajuan kertas kerja, jumlah kekosongan jawatan, kadar perolehan kakitangan. Bandingkan semua petunjuk ini dari masa ke masa. Selalunya disarankan untuk membandingkannya dengan petunjuk serupa dengan kaedah yang sesuai pada tahun sebelumnya, kerana turun naik di pasaran buruh adalah bermusim. Sebaiknya kepala mencari sendiri pakar HR baru. Pendekatan harus lebih dekat dengan pendekatan Barat, ketika seseorang dipecat bukan kerana dia tidak bekerja dengan baik, tetapi kerana ada calon yang lebih baik untuk posisi itu. Pakar SDM yang cemerlang akan menyelesaikan banyak masalah dalam pekerjaan syarikat.
Langkah 3
Semasa menganalisis kerja jabatan perundangan, perhatikan seberapa baik sistem meminimalkan risiko undang-undang, seberapa efisien dan cepat pengacara menangani situasi masalah, dan apakah bantuan perunding bebas diperlukan. Juga, jabatan undang-undang dapat melatih pekerja dalam asas-asas literasi undang-undang. Kos penyelenggaraan jabatan sedemikian akan membiayai dirinya sendiri terutamanya jika syarikat beroperasi dalam persekitaran yang sangat kompetitif dan selalu berhadapan dengan keperluan untuk mempertahankan kepentingannya secara sah.
Langkah 4
Nilai kelayakan perbelanjaan perhotelan dan perjalanan dengan jumlah urus niaga yang benar-benar selesai dan jumlah keuntungan dari acara ini, pelbagai bentuk pengiktirafan awam terhadap kebaikan syarikat, seperti memenangi pelbagai pertandingan dan menerima gelaran seperti "Syarikat Terbaik Tahun Ini ". Sekiranya syarikat berjaya berkembang dan prestijnya meningkat, perbelanjaan untuk tujuan yang dinyatakan dibenarkan.
