Setiap pengusaha harus mengetahui peraturan korespondensi perniagaan. Perlu menjalankan program pendidikan kecil mengenai topik ini.
Peraturan pertama: "Tajuk terperinci"
Adalah sangat penting untuk menulis sekurang-kurangnya beberapa perkataan dalam baris subjek sehingga penerima memutuskan untuk membuka surat itu. Jika tidak, e-mel seperti itu akan dianggap spam.
Peraturan kedua: "Struktur"
Kandungan setiap surat perniagaan harus dibahagikan kepada perkara berikut:
• Bagaimana anda mendapat maklumat mengenai penerima
• Apa yang boleh anda tawarkan kepadanya
• Bagaimana dia akan mendapat manfaat daripada kerjasama dengan anda
Peraturan ketiga: "Maklum Balas"
Pada akhir surat, nyatakan kenalan dan kedudukan anda. Penerima akan segera mengetahui siapa anda, bagaimana menghubungi anda sekiranya tawaran komersial itu ternyata menarik baginya.
Peraturan keempat: "Hanya bahasa Rusia"
Surat perniagaan tidak boleh mengandungi kata-kata gaul, emotikon, kata-kata cabul, singkatan yang tidak dapat diterima dan pembinaan bahasa yang tidak ada. Hanya bahasa Rusia yang kuat.
Peraturan kelima: "Hargai masa penerima"
Hantar surat perniagaan hanya jika diperlukan. Penerima tidak akan membuang masa membaca tawaran komersial seterusnya. Tebak masa.
Peraturan keenam: "Perpaduan tulisan"
Fail yang dilampirkan, jika tersirat, harus ada di badan surat, dan tidak dikirimkan dengan surat berikutnya. Malangnya, peraturan ini sering diabaikan.
