Perakaunan barang dapat dibahagikan secara formal kepada tiga tahap: penerimaan, pemindahan ke penyimpanan dan penjualan. Setelah diterima dari penjual, sesuai dengan undang-undang, barang harus disertakan dengan dokumen seperti nota pengiriman, waybill, invois, dll. Sekiranya tidak semua dokumen diberikan selama pengiriman, maka barang akan dibuat berdasarkan perjanjian komisen dan sijil penerimaan dikeluarkan.
Arahan
Langkah 1
Tuliskan surat kuasa kepada pekerja organisasi yang akan menerima barang yang diterima di bawah kontrak besi atau melalui udara. Dia mesti muncul di tempat penerimaan barang dengan pasport. Semasa menerima barang di stesen atau dengan alat pengangkutan lain, perwakilan mesti memeriksa keadaan tempat pengangkutan (gerabak atau kontena) tempat barang dihantar di hadapan wakil syarikat penerbangan. Selepas itu, dia menerima barang mengikut nota konsainan, satu salinannya masih ada di penjual, yang lain mesti diserahkan kepada anda sebagai pembeli.
Langkah 2
Setelah menerima barang di gudang, salinan invois dan dokumen yang disertakan mesti dihantar ke jabatan perakaunan.
Langkah 3
Sekiranya kuantiti barang atau kualitinya tidak sesuai dengan dokumen yang dikemukakan, maka tulislah suatu tindakan di mana tandatangan pekerja yang menerima barang dan wakil pembekal mesti dimasukkan.
Langkah 4
Setelah menerima barang, catat nombor dan tarikh dokumen yang disertakan dalam buku (jurnal) perakaunan surat kuasa.
Langkah 5
Tuliskan resit yang mencatat penerimaan barang di gudang. Sekiranya anda pembayar PPN, transaksi mesti mengandungi dokumen seperti invois. Rekodkan resitnya dalam buku pembelian.
Langkah 6
Semasa menjual produk, tuliskan invois dalam empat salinan: dua yang pertama tinggal bersama anda (untuk perakaunan dan untuk perakaunan di gudang), dua yang lain diserahkan kepada pembeli (untuk perakaunan dan penyerahan ke gudang pembeli).
Langkah 7
Untuk nota pengiriman, jika anda adalah pembayar PPN, pastikan anda mengeluarkan invois dalam rangkap tiga. Tinggalkan satu salinan, berikan dua yang lain kepada pembeli. Invois mesti disimpan dan dimasukkan ke dalam lejar penjualan.
Langkah 8
Sekiranya tidak ada kuantiti barang yang diperlukan di gudang pada waktu urus niaga, tuliskan invois dengan kuantiti barang yang dilepaskan. Pembeli atau wakilnya mesti menandatangani penerimaan barang di jalan raya. Dia memeriksa ketersediaan barang, dokumen, sijil kualiti, dll. Selepas itu, orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan menghantar barang ke wilayah gudang organisasinya dan menyerahkannya kepada penjaga stor.
Langkah 9
Sekiranya anda pembayar PPN, hitung berdasarkan buku pembelian dan buku jualan jumlah cukai nilai tambah yang harus dibayar kepada anggaran.
Langkah 10
Laporkan kepada pihak berkuasa berdasarkan dokumen yang diterima dan dikeluarkan selama proses perdagangan.
