Penyumberan luar adalah pemindahan oleh organisasi segala proses perniagaan atau fungsi ke organisasi lain. Dalam kes ini, syarikat membuat perjanjian, yang menunjukkan bahawa kontraktor berjanji untuk menjaga kelancaran operasi syarikat pelanggan. Untuk menjadikan perkhidmatan sedemikian menguntungkan, anda perlu mengambil pendekatan yang bertanggungjawab terhadap organisasi penyumberan luar.
Di Rusia, pemimpin syarikat paling sering mewakilkan kepada pihak luar fungsi perakaunan, mengatur pengangkutan, perisian dan perkhidmatan pengiklanan. Ini adalah fungsi syarikat yang sangat penting, oleh itu, anda perlu memilih syarikat penyumberan luar dengan berhati-hati. Senaraikan semua organisasi dan maklumat hubungan mereka yang beroperasi di kawasan anda pada sehelai kertas. Sebelum itu, pastikan anda memutuskan fungsi yang ingin anda percayakan kepada syarikat pihak ketiga. Bercakap dengan ketua syarikat penyumberan luar, gunakan telefon atau kunjungi pejabat mereka sendiri. Dapatkan maklumat mengenai organisasi kerja, pembayaran, interaksi dengan pelanggan. Untuk menilai aspek positif dan negatif syarikat, baca ulasannya. Setelah memilih syarikat, jelaskan secara terperinci kepada pengurusnya apa yang anda mahukan hasilnya. Pelaku mesti mengetahui tujuan anda, dan berdasarkan ini, menetapkan tugas-tugas tertentu untuk dirinya sendiri. Katakan anda mahu mengalihkan fungsi pengurusan pengangkutan kepada penyumber luar. Keinginan anda mungkin terdengar seperti ini: kelancaran operasi kereta, penyelenggaraan dan pembaikan, dll. Semasa membuat perjanjian dengan syarikat, anda mesti menggariskan kriteria di mana anda akan menilai hasil kerja antara. Anda juga boleh meminta pekerja syarikat penyumberan luar untuk selalu memberi anda laporan kemajuan. Dalam dokumen undang-undang, beri perhatian khusus kepada subjek kontrak, iaitu, anda mesti menerangkan secara terperinci keseluruhan senarai perkhidmatan yang berada di bahu syarikat penyumberan luar. Adalah sangat penting untuk menunjukkan dalam dokumen syarat dan prosedur pembayaran untuk perkhidmatan, kerana sering kali terjadi ketika pihak luar, setelah bekerja dengan berkesan, menuntut kenaikan pembayaran. Dalam perakaunan, perkhidmatan pembayaran penyumberan luar mesti dibenarkan dan didokumentasikan secara ekonomi. Maksudnya, kerja pihak luar harus mengurangkan kos pengeluaran dan meningkatkan keuntungan. Hanya dalam kes ini, pembayaran boleh termasuk dalam perbelanjaan.
