Cara Menyimpan Rekod Untuk Seorang Usahawan

Isi kandungan:

Cara Menyimpan Rekod Untuk Seorang Usahawan
Cara Menyimpan Rekod Untuk Seorang Usahawan

Video: Cara Menyimpan Rekod Untuk Seorang Usahawan

Video: Cara Menyimpan Rekod Untuk Seorang Usahawan
Video: Cara nak rekod akaun bisnes. No. 1 paling mudah dan murah :) 2024, November
Anonim

Bagi pengusaha dan firma yang menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan, undang-undang memperuntukkan hanya satu dokumen kewangan yang memerlukan penyelesaian berkala - buku untuk mencatat pendapatan dan perbelanjaan. Menyimpannya dengan tepat bukan sahaja akan membuat anda selamat sekiranya berlaku audit, tetapi juga akan memudahkan pengisian penyata cukai tahunan anda. Anda boleh menyimpan buku pendapatan dan perbelanjaan dalam bentuk kertas dan elektronik.

Cara menyimpan rekod untuk seorang usahawan
Cara menyimpan rekod untuk seorang usahawan

Ia perlu

  • - versi pendapatan dan perbelanjaan dalam bentuk kertas atau elektronik atau perkhidmatan dalam talian khusus untuk penyelenggaraannya (contohnya, "Elba" atau "Perniagaan Saya";
  • - komputer;
  • - Akses internet (tidak dalam semua kes);
  • - dokumen kewangan yang mengesahkan semua pendapatan anda dan, jika perlu, perbelanjaan;
  • - percetakan;
  • - pena air pancut.

Arahan

Langkah 1

Lengkapkan halaman depan buku pendapatan dan perbelanjaan jika anda menggunakan versi kertas atau elektronik. Sekiranya anda lebih suka perkhidmatan perkhidmatan dalam talian yang khusus, dia akan melakukan apa sahaja untuk anda berdasarkan perincian dan data peribadi yang anda masukkan semasa mendaftar akaun anda.

Langkah 2

Bawa versi kertas, jika disukai, ke pejabat cukai yang memberikan alamat pendaftaran anda. Berikannya kepada pegawai cukai anda. Sekiranya anda tidak tahu siapa yang betul-betul memberikan alamat anda, tanyakan kepada petugas atau teliti dengan teliti maklumat di lobi. Anda mesti mengesahkan versi kertas dengan halaman tajuk yang lengkap sebelum membuat entri pertama dalam kandungannya.

Langkah 3

Selepas sepuluh hari, kumpulkan lekapan pendapatan dan perbelanjaan versi kertas yang disahkan dari pegawai cukai anda.

Langkah 4

Sekiranya diperlukan, masukkan buku besar pendapatan dan perbelanjaan, tanpa mengira pilihan yang telah anda pilih, maklumat mengenai pendapatan dan perbelanjaan yang diambil kira. Nyatakan di ruangan yang sesuai dari dokumen bahagian mengenai pendapatan dan perbelanjaan nombor siri setiap entri, jenis penerimaan atau perbelanjaan (untuk apa wang itu diterima atau untuk apa yang dibelanjakannya), tarikh penerimaan dana atau penghapusan mereka, data output dari dokumen pembayaran yang mengesahkan pendapatan atau perbelanjaan (pesanan pembayaran, borang pelaporan yang ketat, resit daftar tunai, resit penjualan, borang pelaporan yang ketat, dll.).

Langkah 5

Pada akhir tahun, cetak versi elektronik dokumen, perahkan dengan tandatangan dan meterai di tempat yang ditentukan untuk ini.

Langkah 6

Beri arahan untuk membentuk lejar pendapatan dan perbelanjaan jika anda menggunakan perkhidmatan dalam talian. Kemudian cetak dokumen yang dihasilkan. Sahkan dengan tandatangan dan cap anda, jahit kepingan dan lekatkan pada benang yang anda jahit, di bahagian belakang halaman terakhir helaian yang menunjukkan bilangan helaian, juga perahkan dengan tandatangan dan cap anda.

Langkah 7

Yakinkan pejabat cukai pendapatan dan perbelanjaan e-book yang dicetak. Prosedurnya serupa dengan langkah 2 dan 3. Satu-satunya perbezaan ialah anda mesti mencetak dan mengesahkan buku pendapatan dan perbelanjaan yang anda simpan dalam bentuk elektronik, bukan sebelum membuat entri pertama, tetapi setelah anda melihat pendapatan atau perbelanjaan terakhir tahun dalam dokumen.

Langkah 8

Simpan buku pendapatan dan perbelanjaan selama tiga tahun. Jangkamasa ini dari saat pengesahan, jika ada, membatasi relevansi dokumen yang mana hak pihak berkuasa untuk bertanya.

Disyorkan: