Dokumen bank disimpan mengikut jenis dalam folder berasingan dan paling kerap mengikut urutan kronologi. Pemilihan dilakukan oleh pegawai yang bertanggungjawab untuk pembentukan dokumentasi. Komisen khas berkaitan dengan pemusnahan dokumen yang telah tamat tempoh.
Penyimpanan dokumen bank dilakukan oleh bank sendiri dan oleh organisasi yang menyimpan akaun tersebut. Urutan penyimpanan di satu institusi mungkin sedikit berbeza dari urutan penyimpanan di institusi lain.
Bagaimana dokumen bank disimpan dalam organisasi
Dokumen dari bank yang berada dalam organisasi mengesahkan pelaksanaan transaksi kewangan dan dicerminkan dalam rekod perakaunan. Tempat penyimpanan mereka adalah jabatan perakaunan, yang pekerjanya dapat membahagikan semua kertas mengikut jenis dalam folder berasingan dalam konteks akaun dan bank. Sekiranya syarikat mempunyai beberapa akaun semasa, maka folder terpisah dibuat untuk masing-masing, jika akaun mata wang, maka mata wang akaun ditunjukkan di sampul dan tulang belakang. Urutan kronologi digunakan untuk merekodkan penyata untuk setiap akaun. Setiap penyata mempunyai pengikat yang terdiri dari dokumen pembayaran dan justifikasi pembayaran untuk setiap hari transaksi.
Folder berasingan dibuat untuk invois berbayar. Dokumen kawalan mata wang disimpan dalam folder berasingan, di mana anda boleh mendapatkan semua maklumat mengenai cara bekerja dengan akaun mata wang. Kami bercakap mengenai pasport transaksi, sijil pengesahan kerja atau perkhidmatan yang dilakukan, sijil urus niaga pertukaran mata wang asing dan lain-lain. Sekiranya jumlah dokumentasi kecil, akan ada cukup daftar yang menunjukkan nombor, jumlah dan tarikh dokumen.
Bagaimana dokumen disimpan di bank perdagangan
Institusi ini menyimpan dokumen yang mengesahkan aktiviti kewangan dan ekonomi bank dan penyelesaian dan pembayaran pelanggan. Tanggungjawab terhadap mereka terletak pada pengurus dan ketua akauntan. Dokumen kertas dan elektronik tertakluk kepada penyimpanan. Kertas disimpan di tempat penyimpanan khas, untuk akses yang anda perlukan untuk mendapatkan izin khas. Permit mesti ditandatangani oleh ketua akauntan atau wakilnya.
Penyerahan dokumentasi peringatan dilakukan setiap hari, untuk ini disediakan folder terpisah, di mana dokumen-dokumen tersebut juga disimpan dalam urutan kronologi. Pemilihan dilakukan oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk pembentukan dokumentasi kewangan yang betul. Folder lain terdiri daripada kertas kewangan tunai dan kertas yang menggambarkan maklumat mengenai deposit pelanggan. Dokumen yang mengandungi maklumat mengenai operasi dengan logam berharga dimasukkan ke dalam folder yang berasingan.
Keperluan untuk meletakkan beberapa jenis dokumen dalam folder yang berbeza adalah kerana setiap kertas mempunyai jangka hayatnya sendiri. Ini juga berlaku untuk penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik. Untuk pemusnahan dokumen dengan tempoh penyimpanan yang telah tamat, komisen khas dikumpulkan, yang anggotanya memeriksa setiap kertas, dan kemudian mengisi tindakan khas, yang mengesahkan bahawa dokumen dengan tempoh penyimpanan yang telah habis dihancurkan.
