Kegiatan kewangan mana-mana syarikat dikawal ketat oleh cukai, statistik dan agensi kerajaan yang lain. Sebarang operasi dengan akaun semasa, pergerakan wang mesti disahkan oleh dokumen dan ditunjukkan dalam penyata kewangan. Oleh itu, menyimpan dokumen dan bentuk pelaporan yang ketat (jika digunakan) adalah keperluan penting.
Arahan
Langkah 1
Syarat-syarat di mana dokumen dan borang mesti disimpan dinyatakan dalam klausa 8 Art. 25 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Khususnya, untuk dokumen perakaunan dan dokumen yang diperlukan untuk mengira dan membayar cukai, tempoh penyimpanan ditetapkan pada 4 tahun. Hal yang sama berlaku untuk dokumen-dokumen yang berfungsi sebagai pengesahan pembayaran pajak dan pendapatan yang diterima oleh perusahaan, dan untuk organisasi - dan perbelanjaan yang dikeluarkan.
Langkah 2
Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan" meningkatkan tempoh penyimpanan yang ditetapkan untuk jenis dokumen sebanyak satu tahun, i. E. organisasi mesti menyimpan dokumen perakaunan utama sekurang-kurangnya 5 tahun.
Langkah 3
Bentuk pelaporan yang ketat juga merujuk kepada "utama" Oleh kerana mereka berfungsi sebagai pengesahan penyelesaian tunai yang dibuat tanpa menggunakan daftar tunai, peraturan yang ditetapkan dalam "Peraturan tentang pelaksanaan penyelesaian tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran tanpa penggunaan daftar tunai diterapkan pada terma dan syarat simpanan mereka."
Langkah 4
Simpan salinan borang terpakai di dalam beg yang dibungkus dan ditutup. Beg mesti disusun dan ditandatangani. Setelah tamat tempoh penyimpanan lima tahun, tetapi tidak lebih awal dari sebulan setelah inventori terakhir dan pemeriksaan laporan komoditi, hancurkan bahagian belakang borang berdasarkan sijil penghapusan. Akta tersebut ditandatangani oleh anggota suruhanjaya, yang merangkumi ketua syarikat. Prosedur yang sama untuk penghapusan disediakan untuk borang yang tidak lengkap atau rosak.
Langkah 5
Untuk menyimpan dokumentasi perakaunan utama dan borang pelaporan yang ketat, peruntukkan, jika boleh, ruang arkib yang berasingan. Lengkapkannya dengan kabinet tahan api yang ditutup. Akses ke dalamnya harus dibatasi berdasarkan perintah yang sesuai yang ditandatangani oleh ketua perusahaan. Perintah mesti menetapkan prosedur untuk menggunakan arkib dan perakaunan untuk pengeluaran dokumen yang disimpan di dalamnya.
