Tambang pekerja adalah pembayaran balik untuk perbelanjaan perjalanan pada waktu perniagaan atas urusan perniagaan. Menurut keputusan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. 03-05-04 / 112 bertarikh 4 Mei 2006, semua pembayaran yang berkaitan dengan pampasan perjalanan tidak merujuk kepada jumlah yang dibayar untuk bekerja. Sehingga ketika memeriksa pemeriksa dari pajak atau inspektorat tenaga kerja tidak ada masalah dan salah faham, semua biaya harus didokumentasikan.
Ia perlu
- - Penerangan mengenai pekerjaan;
- - pesanan;
- - pemberitahuan kepada jabatan perakaunan;
- - laporan pendahuluan.
Arahan
Langkah 1
Buatlah deskripsi pekerjaan untuk semua pekerja yang anda bayar untuk pesanan kerja yang berkaitan dengan perjalanan. Dalam dokumen ini, berikan penerangan terperinci mengenai prosedur kerja perjalanan dan prosedur pampasan perjalanan. Anda boleh menentukan bahawa anda akan mengeluarkan dokumen perjalanan atau membayar sejumlah wang pada hari-hari tertentu jika perjalanan berkaitan dengan lebih daripada sekadar pengangkutan awam.
Langkah 2
Mengeluarkan pesanan. Tidak ada borang gabungan untuk dokumen ini, jadi tulis pesanan dalam bentuk percuma. Nyatakan semua nama penuh pekerja, kedudukan, jumlah unit struktur, jabatan, iaitu, setiap orang yang anda bayar perjalanan, anda boleh nyatakan dalam susunan senarai. Sekiranya anda membayar tambang seseorang dengan mengeluarkan dokumen perjalanan, dan selebihnya secara tunai atau dengan cara lain, kemudian buat pesanan yang berasingan untuk setiap orang dengan nombor siri yang berbeza. Dalam pesanan, terangkan jenis pampasan yang harus diberikan kepada pekerja, berapa jumlahnya dan pada tarikh pampasan bulanan.
Langkah 3
Kirimkan notis ke jabatan perakaunan mengenai pengeluaran pembayaran pampasan. Sekiranya anda merancang untuk mengeluarkannya secara berasingan dari gaji, maka nyatakan tarikh pembayaran dalam pemberitahuan.
Langkah 4
Pada akhir periode pelaporan, semua pekerja yang telah menerima pampasan perjalanan diminta untuk menyerahkan laporan pendahuluan mengenai dana yang digunakan bersama dokumen yang dilampirkan: tiket pengangkutan, cek untuk petrol.
Langkah 5
Sesuai dengan keputusan para pengarah Bank Pusat Persekutuan Rusia No. 40 bertarikh 22 September 1993 dan klausa 11 mengenai prosedur untuk melakukan transaksi tunai, laporan mesti diserahkan dalam tiga hari kerja setelah akhir laporan kewangan tempoh. Sekiranya syarat ini tidak dipenuhi, maka audit pihak berkuasa cukai dapat membawa akibat yang menyedihkan. Pengurus dan ketua akauntan akan dikenakan denda pentadbiran yang besar kerana tidak mematuhi prosedur perakaunan kewangan.
