Usahawan yang bercita-cita tinggi menghadapi konsep seperti rancangan perniagaan. Mereka tidak faham mengapa mereka memerlukan rancangan perniagaan. Sebilangan peniaga mengabaikan untuk menyusunnya. Tetapi sia-sia, kerana mengandungi semua aspek utama syarikat masa depan, iaitu, dokumen ini adalah sejenis alat untuk mengatur dan menjalankan aktiviti perniagaan.
Rancangan perniagaan adalah dokumen yang akan membantu anda menganalisis idea pilihan anda untuk kemungkinan dan kewajaran. Dokumen ini boleh dibaca oleh pengguna luaran dan dalaman. Kategori pertama merangkumi pelabur, bank dan organisasi kewangan dan kredit lain. Kumpulan kedua merangkumi pengasas, pengurus dan pekerja syarikat lain. Untuk tujuan pelaburan, seorang usahawan pemula mesti menunjukkan dalam rancangan perniagaan kemungkinan memperoleh keuntungan, tempoh pembayaran balik projek, kemungkinan risiko ketika melabur dan petunjuk lain. Pada masa yang sama, dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alat pengurusan syarikat. Beberapa pengusaha yang berjaya memperoleh hasil yang tinggi kerana mereka bertindak tegas sesuai dengan rancangan perniagaan yang disusun. Dokumen ini juga harus mengandungi pengiraan yang akan menilai kemungkinan aktiviti jenis ini. Pengusaha menunjukkan dalam rancangan perniagaan kemungkinan perbelanjaan dan pendapatan, iaitu, menganggarkan kos pembelian peralatan, pembuatan produk atau menyediakan perkhidmatan (karya). Berdasarkan data ini, anda dapat mengira anggaran jumlah keuntungan bersih dan tempoh pembayaran balik projek. Dokumen tersebut juga harus merangkumi maklumat mengenai kemungkinan risiko, masalah dan kemungkinan kesalahan. Dokumen ini juga menetapkan cara-cara menyelesaikan masalah yang diduga. Agar rancangan perniagaan menjadi sejenis instrumen untuk menjalankan perniagaan, perlu menentukan indikator yang memungkinkan untuk mengendalikan operasi perusahaan. Artinya, dokumen ini harus menjelaskan sejenis strategi perniagaan yang membantu menahan persaingan. Semasa membuat rancangan perniagaan, kekuatan dan kelemahan idea dikenal pasti. Sebagai contoh, faktor yang kuat merangkumi kebaruan produk (perkhidmatan), kos bahan dan bahan mentah yang murah; faktor lemah merangkumi kos pengeluaran yang tinggi, kekurangan pengalaman, dll. Dokumen ini disusun dengan perspektif sekurang-kurangnya tiga tahun. Sama sekali tidak perlu untuk mengira keuntungan bersih, jumlah penjualan dan petunjuk lain untuk setiap bulan; cukup untuk melakukannya setiap suku tahun. Semasa menyusun rancangan perniagaan, seorang pengasas atau beberapa pengasas harus hadir, kerana dialah yang memodelkan kegiatannya dan memproyeksikannya ke dalam kehidupan. Dokumen tersebut tidak boleh mempercantik prospek, walaupun rancangan itu dibuat untuk mendapatkan bantuan daripada para pelabur. Ingat bahawa pada masa akan datang, kerana tindakan anda, anda mungkin menghadapi masalah. Oleh kerana keadaan ekonomi di Rusia dapat berubah secara mendadak, rancangan perniagaan bukanlah jaminan bahawa perniagaan itu akan berjaya. Oleh itu, sekiranya berlaku perubahan mendadak dalam ekonomi, perlu disemak semula keputusan dan membuat beberapa penyesuaian pada dokumen tersebut. Rancangan perniagaan digandingkan dengan pakar. Dari semua perkara di atas, jawapan untuk pertanyaan "mengapa kita memerlukan rancangan perniagaan" dapat seperti berikut: dokumen ini adalah sejenis arahan untuk pengusaha pemula, sebuah rancangan sedang dikembangkan untuk tujuan mengatur dan menjalankan secara kompeten perniagaan. Dengan bantuannya, anda dapat membina strategi tertentu, merancang pengembangan perniagaan anda dan pemodenan pengeluaran.
