Bagi orang yang jauh dari perakaunan, sukar untuk memahami kegembiraan seorang akauntan yang akhirnya berjaya mengimbangkan baki! Mengapa situasi berlaku apabila Aset dan Liabiliti tidak dapat berkumpul dengan cara apa pun, dan mengapa perlu bagi mereka untuk berkumpul?
ABC akauntan
Untuk menjalankan perniagaan dengan berkesan dan membuat keputusan pengurusan yang tepat pada waktunya, anda perlu mengesan proses perniagaan dan operasi perniagaan yang berterusan pada masa sekarang. Untuk melakukan ini, data dari dokumentasi utama dikelompokkan ke dalam akaun perakaunan, mengapa data ini disistematikkan, dianalisis dan pengurusan perusahaan dapat membuat kesimpulan tentang hasil usaha mereka.
Perakaunan didasarkan pada prinsip kemasukan berganda: setiap transaksi perniagaan mesti ditunjukkan dalam Debit dan Kredit akaun, iaitu pemerolehan mestilah sama dengan perbelanjaan. Ia tidak boleh berlaku sebaliknya, kerana cara-cara itu berlalu dari satu keadaan ke keadaan yang lain, tetapi mereka tidak dapat muncul entah dari mana dan hilang tanpa jejak. Berdasarkan prinsip inilah keseluruhan sistem perakaunan dibina, dan konsep "keseimbangan" bermaksud persamaan ketika peraturan ini dipatuhi.
Setiap transaksi perniagaan mempengaruhi dua akaun perakaunan: jika dana diterima di meja tunai, sumber penerimaannya mesti ditunjukkan; Apabila dana ini dibelanjakan, kategori perbelanjaan ditunjukkan dalam perakaunan: sama ada pembayaran kepada pembekal, gaji pekerja atau pembayaran cukai - untuk masing-masing terdapat kategori dalam Pelan Akaun. Sebagai tambahan, prinsip kemasukan berganda tidak termasuk kemungkinan kesalahan perakaunan: jika ia berlaku, baki tidak dapat disatukan.
Bagaimana mencari kesilapan dalam perakaunan?
Semua kesalahan perakaunan terdiri daripada dua jenis: sengaja dan tidak disengajakan, tetapi lebih kerap daripada kesalahan lain, kesalahan sistem berikut dibuat:
- semasa perakaunan awal, apabila transaksi dicatat dalam perakaunan tanpa dokumen yang sesuai;
- sekiranya berlaku pendaftaran tepat pada waktunya.
- semasa membuat catatan yang salah. Dalam kes ini, data perakaunan diputarbelitkan;
- dalam penilaian, mungkin dikaitkan dengan pelanggaran dalam peraturan perakaunan utama, pengiraan jumlah pemotongan susut nilai;
- Kesalahan tertentu dapat terjadi ketika komputer tidak berfungsi, ketika menggunakan program perakaunan yang salah, ketika terjadi pemadaman listrik secara tiba-tiba, ketika program komputer berbahaya diperkenalkan ke dalam sistem.
Dalam semua kes, kaedah yang paling berkesan untuk mencari kesilapan dalam perakaunan adalah dengan melakukan inventori, ketika baki sebenar diselaraskan dengan perakaunan. Dalam kes ini, adalah mungkin untuk mendedahkan fakta pendaftaran nilai dan kecurian yang salah. Melakukan perdamaian dengan rakan sejawat mengenai kedatangan dan penggunaan barang inventori juga akan membantu.
Semasa menyusun kunci kira-kira secara manual, akauntan berpengalaman dapat "dengan mata" melihat transaksi yang salah, dan juga mengesan pergerakan dana pada akaun debit dan kredit. Di samping itu, adalah berguna untuk menerapkan kaedah kawalan logik, dengan penciptaan "titik kawalan", nilai-nilai yang dalam pelaporan yang betul mesti sesuai.
