Perakaunan memerlukan menyimpan dokumentasi utama, yang mungkin diperlukan semasa audit cukai atau, jika perlu, penyesuaian pengiraan. Penyimpanan invois dilakukan sesuai dengan jurnal perakaunan yang relevan, yang dibentuk oleh klausa 3 dari artikel 169 Kanun Pajak Persekutuan Rusia. Peraturan untuk mengekalkan jurnal ini ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Persekutuan Rusia No. 914.
Arahan
Langkah 1
Kekalkan dua jurnal perakaunan untuk perniagaan, satu untuk menyimpan invois yang diterima dan satu untuk invois yang dikeluarkan. Perundangan tidak menyediakan bentuk standard untuk dokumen ini, oleh itu undang-undang mesti dikembangkan secara bebas. Buat jadual di mana data pada invois akan dimasukkan.
Langkah 2
Perlu ada ruangan dengan tarikh penerimaan, tarikh penciptaan dan bilangan invois, nama penjual atau pembeli. Juga, jumlah invois dan PPN terkumpul, serta petunjuk dokumen penyelesaian, mesti dimasukkan dalam lajur yang berasingan. Meluluskan daftar yang dikembangkan untuk perakaunan invois dalam polisi perakaunan syarikat. Untuk ini, pesanan yang sesuai dikeluarkan.
Langkah 3
Nomborkan dan gariskan log invois. Tentukan tempoh pembentukan dokumen itu sendiri. Sekiranya jurnal disimpan menggunakan program komputer, maka jurnal itu mesti dicetak pada akhir tempoh pelaporan di atas kertas, dicantum dan diikat dengan invois yang sesuai.
Langkah 4
Simpan dan rekodkan invois yang diterima dan dikeluarkan dalam buku log. Catat data dokumen dalam jurnal pada tarikh penerimaan sebenar dari rakan niaga. Oleh itu, anda akan mengelakkan salah faham yang timbul dengan pihak berkuasa cukai semasa penyampaian PPN untuk potongan pada invois ini. Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia menyatakan bahawa PPN mesti diterima untuk pemotongan dalam tempoh cukai ketika syarikat itu benar-benar menerima dokumen tersebut.
Langkah 5
Masukkan invois ke dalam lejar menggunakan pukulan lubang atau pemegang khas. Pengikat tugas berat boleh digunakan untuk mengelakkan kerosakan sekuriti. Nyatakan pada data folder mengenai syarikat yang memiliki dokumen yang disimpan, dan juga tempoh penyelenggaraannya. Setelah tamat tiga tahun, jurnal invois dihantar ke gudang atau ke kemudahan penyimpanan khas. Semasa melakukan ini, pastikan untuk menggunakan kotak kadbod dengan pengudaraan yang baik untuk mengelakkan acuan dan kerosakan pada dokumen.
