Akaun belum terima mewakili jumlah yang terhutang kepada entiti. Istilah ini digunakan di jabatan perakaunan mana-mana organisasi. Dengan kata lain, ini adalah hutang untuk pembayaran atau penghantaran, yang mesti dilunaskan dalam masa terdekat.
Intipati penghutang
Inti dari akaun belum terima adalah bahawa di jabatan perakaunan "hutang" ini dianggap sebagai sebahagian daripada aset syarikat, yang sebenarnya belum dibayar, tetapi termasuk dalam keuntungan. Menurut undang-undang perakaunan, semuanya harus jelas, dan diyakini bahawa kewajipan mesti dilunaskan tanpa syarat dalam jangka masa yang ditetapkan, oleh itu, jumlah keseluruhan secara automatik masuk ke aset, tetapi ini adalah teori. Dalam praktiknya, perkara ini sering tidak berlaku. Untuk ini, anda perlu menguruskan akaun belum terima. Anda perlu memeriksa dan menganalisis setiap jumlah, memantau ketepatan waktu pembayaran. Kehadiran dokumen utama yang diperlukan diperlukan. Jumlah keseluruhan akaun yang belum diterima sebelum pembayaran hutang dikompensasikan oleh dana yang dikeluarkan sementara dari syarikat. Ini dilakukan untuk memaksimumkan keuntungan dan mengekalkan rakan kongsi yang menguntungkan.
Sekiranya penghutang melebihi akaun yang perlu dibayar, maka syarikat tersebut dianggap menguntungkan dan berjaya beroperasi. Akaun belum terima dimasukkan ke dalam aset kunci kira-kira dan merupakan sebahagian daripada modal kerja.
Akaun belum terima, pada dasarnya, adalah proses perniagaan yang normal dalam organisasi, termasuk urus niaga berikut:
- pendahuluan yang dibayar kepada pembekal barang dan perkhidmatan;
- hutang orang yang bertanggungjawab;
- hutang pembeli dan pelanggan, dalam jangka masa yang ditetapkan;
- pembayaran lebih banyak cukai dan yuran kepada anggaran.
Akaun belum terima daripada pembekal
Hutang tersebut timbul semasa pembayaran kepada pembekal dan diselesaikan pada saat penerimaan barang atau perkhidmatan. Tempoh ini boleh berlangsung beberapa hari atau bulan, bergantung pada sifat hubungan. Biasanya semua terma dan syarat dirundingkan oleh pihak-pihak dalam kontrak. Oleh itu, semasa menguruskan piutang, kontrak adalah dokumen utama.
Dalam tempoh antara pembayaran dan penghantaran, penghutang dijana dan pihak lawan bertanggungjawab untuk membayar hutang ini.
Akaun yang boleh diterima daripada pembeli dan pelanggan
Hutang tersebut timbul semasa penghantaran barang atau perkhidmatan dan diselesaikan pada waktu pembayaran oleh pembeli atau pelanggan. Dokumen sokongan utama adalah tindakan kerja yang dilakukan (untuk perkhidmatan) atau nota konsainan (untuk item inventori). Syarat pembayaran diatur oleh perjanjian antara kedua belah pihak.
Dalam kes ini, syarikat menghantar barang atau menyediakan perkhidmatan tanpa bayaran pendahuluan, dan pada masa ini terbentuk penghutang, pihak lawan menjadi penghutang.
