Sekiranya, dalam kegiatannya, perusahaan tersebut menghadapi situasi di mana fakta pengiriman barang tidak bertepatan dengan tarikh penerimaan dana, maka perusahaan tersebut memiliki piutang. Untuk menentukan keadaan dan ukurannya, inventarisasi penyelesaian dengan pembeli, orang bertanggungjawab dan penghutang lain dilakukan.
Arahan
Langkah 1
Menetapkan dengan perintah syarikat kekerapan persediaan penyelesaian dengan penghutang. Luluskan peruntukan ini dalam dasar perakaunan berdasarkan klausa 5 PBU 1/98. Membentuk komisen inventori yang akan mengesahkan hasil pemeriksaan.
Langkah 2
Periksa ketersediaan dokumen yang diperlukan untuk inventori, dan kebenaran penyediaannya. Semua dokumen mestilah bebas daripada pembetulan dan penghapusan, serta dengan adanya tandatangan pegawai yang sahih.
Langkah 3
Merangka tindakan pendamaian penyelesaian dengan rakan sejawat. Oleh kerana tidak ada borang terpadu untuk dokumen ini, syarikat secara bebas mengembangkan bentuknya dan menyetujuinya dalam dasar perakaunan. Perbuatan itu mesti mengandungi ruangan yang menunjukkan tarikh dan bilangan dokumen utama untuk penghantaran barang, penyediaan perkhidmatan atau prestasi kerja.
Langkah 4
Nyatakan juga nama produk, kos, jumlah PPN, jumlah pembayaran dan perincian dokumen pembayaran. Oleh kerana dokumen-dokumen ini akan digunakan untuk mengira hutang piutang, dokumen-dokumen tersebut mesti dibuat pada tarikh pelaporan. Menurut klausa 73 VBUU, syarikat berhak untuk mengiktiraf pengiraannya sebagai betul sekiranya pihak lawan tidak mengirimkan versi akta pendamaian yang disahkan dalam jangka masa yang ditetapkan.
Langkah 5
Isi borang INV-22 untuk memulakan inventori. Hasil pengiraan diringkaskan dalam bentuk INV-17 "Akta inventori penyelesaian dengan penghutang". Ia harus mengandungi jumlah baki akaun yang belum diterima pada tarikh pelaporan bagi setiap pihak, merangkum jumlahnya. Dalam kunci kira-kira, jumlah yang terhutang ditunjukkan pada baris 230 dan 240, bergantung pada masa pembayaran yang diharapkan. Sekiranya, semasa inventori, terdapat perbezaan dengan perakaunan, maka pembetulan dibuat dalam tempoh pelaporan ketika kesalahan dikenal pasti.
