Selalunya, warganegara memerlukan petikan dari pelbagai dokumen untuk pemulihan, kertas kerja, dan juga untuk mengesahkan fakta yang sah dari segi undang-undang. Ini boleh menjadi pesanan, kepegawaian, buku rumah, dan juga sejarah perubatan. Oleh itu, pegawai dokumen hampir semua organisasi lambat laun menghadapi keperluan untuk menghasilkan ekstrak.
Arahan
Langkah 1
Jenis pelaksanaan pernyataan dipengaruhi oleh jenis dokumen dari mana anda menyalin data, dan usianya. Faktanya adalah bahawa untuk dokumen seperti, misalnya, petikan dari buku kerja, borang khas disediakan dan, walaupun banyak organisasi membenarkan penyalinan bentuk percuma, disarankan untuk menggunakan piawaian.
Bentuk dan jenis ekstrak dari buku rumah atau isi rumah akan dipengaruhi oleh tujuan tindakan ini. Oleh itu, jika anda menyalin data untuk pendaftaran pampasan untuk utiliti, maka anda perlu memasukkan data mengenai jumlah yang didaftarkan di tempat kediaman, dan jika anda perlu mengembalikan hak milik untuk harta tanah, maka petikan tersebut harus menggambarkan tarikh pendaftaran awal semua isi rumah, serta mereka yang telah dikeluarkan dari daftar.
Langkah 2
Rumuskan bahagian pengantar ketika membuat petikan dari dokumen undang-undang, misalnya, protokol. Di dalamnya, nyatakan alasan permintaan ini secara ringkas. Chapeau harus merangkumi agenda, iaitu alasan mengapa mesyuarat itu harus diadakan.
Langkah 3
Kemudian tuliskan teks utama dengan perenggan yang diperlukan, di mana menunjukkan isu-isu yang dibincangkan dalam mesyuarat, siapa yang mendengar, apa yang mereka dengar dan apa yang diputuskan sebagai hasil daripada pendengaran dalam agenda. Teks yang ditulis dari minit mesti mengandungi apa yang disebut "rekod pengesahan". Di dalamnya, nyatakan bahawa petikan dari protokol sesuai dengan yang asli, nyatakan kedudukan, tarikh, dan tanda tangan anda dengan transkrip.
Langkah 4
Semasa membuat petikan dari buku kerja (kontrak pekerjaan), anda mesti mempunyai salinan bahagian depan atau bahagian utama kontrak, yang menunjukkan nama dokumen, nama keluarga, nama, patronimik pemilik, tahun kelahiran, pendidikan, profesion, dll. Jika tidak, anda hanya perlu membuat salinan halaman yang diperlukan.
Langkah 5
Ingatlah bahawa seringkali ekstrak mesti disahkan bukan hanya oleh ketua organisasi yang memegang dokumen itu, tetapi juga oleh meterai notari. Sebagai peraturan, adalah perlu untuk menjelaskan syarat-syarat pembebasan dengan institusi tempat anda menyiapkan dokumen tersebut.
