Kerja pejabat adalah sejenis aktiviti yang berkaitan dengan penyediaan sokongan dokumentari dan penyusunan kerja dengan pelbagai dokumen rasmi. Dokumentasi adalah cabang kertas kerja yang bertujuan untuk membuat dokumen.
Arahan
Langkah 1
Kegiatan yang berkaitan dengan organisasi penyimpanan dokumen diklasifikasikan sebagai karya arkib. Pengusaha mula mendokumentasikan kerjanya dengan pendaftaran syarikat. Kegiatan seorang usahawan dalam bidang pengurusan selalu disertai dengan penyelenggaraan pelbagai dokumentasi. Seorang pengusaha bertanggungjawab untuk mengatur kerja pejabat, dia juga harus mematuhi peraturan dan prosedur tertentu dalam bekerja dengan dokumen. Pegawai terlibat dalam pengurusan pekerjaan pejabat, mereka bertanggungjawab untuk pengurusan kerja pejabat, perakaunan dan penyimpanan dokumen.
Langkah 2
Semua keputusan pengurusan yang paling penting dicatat dalam dokumentasi, iaitu hubungan antara perusahaan dan badan pemerintah di satu pihak, dan individu di pihak lain. Mengikut standard GOST RISO 15489-1-2007 "Pengurusan Dokumen. Keperluan Umum" yang diadopsi baru-baru ini, dokumen adalah maklumat yang dapat dikenal pasti yang direkodkan pada mana-mana medium material, diperoleh, dibuat, disimpan oleh individu atau organisasi sebagai pengesahan pelbagai kewajipan atau aktiviti perniagaan.
Kerja pejabat merujuk kepada aktiviti praktikal orang menguruskan dokumen dan membuatnya semasa aktiviti mereka.
Langkah 3
Dokumen adalah dana dan elemen aktiviti perniagaan yang sangat penting. Dengan organisasi sistem penyimpanan rekod yang betul dengan bantuan penyimpanan rekod, aktiviti perusahaan dapat dilakukan dengan teratur, cekap dan bertanggungjawab.
Terutama bagi organisasi yang tidak mampu sepenuhnya meninggalkan peredaran dokumen kertas, sistem perisian telah dibuat, yang merupakan sistem pengurusan dokumen elektronik dan membenarkan penggunaan dokumen kertas apabila benar-benar diperlukan.
