Laporan tahunan (selepas ini disebut sebagai AR) organisasi, tanpa mengira skala perniagaan, adalah instrumen utama komunikasi kewangan. Kandungan, ruang lingkup dan reka bentuk pertahanan awam di beberapa negara, misalnya, di UK, dibincangkan secara aktif oleh orang ramai, dan pertandingan bahkan diatur untuk dokumen tersebut. Penyediaan dan pengeluaran GO semacam itu memerlukan banyak wang, dan mereka sering dikeluarkan dalam jumlah besar.
GO adalah pelaporan kewangan rasmi. Setiap tahun GO dihantar kepada pemegang saham. GO disediakan oleh kedua-dua organisasi komersial dan organisasi bukan komersial. Menurut dokumen ini, seseorang dapat menilai aktiviti syarikat untuk tahun ini, kedudukannya yang menduga untuk tahun yang akan datang, seseorang dapat melihat keadaan dan prospeknya sekarang.
GO memperkenalkan pengguna untuk:
• gambaran umum mengenai industri di mana organisasi mengambil bahagian;
• penyata pendapatan, kedudukan kewangan, aliran tunai dan nota penyata yang telah diaudit;
• analisis keadaan kewangan perniagaan dan hasil yang dicapai pada dua tahun sebelumnya;
• penerangan mengenai aktiviti organisasi selama setahun yang lalu;
• maklumat mengenai pelbagai segmen perniagaan perusahaan;
• nilai pasaran saham dan dividen.
Ini adalah contoh HO minimum. Dokumen sedemikian biasanya hanya memuatkan beberapa halaman. Secara semula jadi, harganya sedikit (kecuali dalam kes yang jarang berlaku). Ia boleh dibandingkan dengan fotokopi dokumen. Organisasi yang menghasilkan laporan ini mempunyai tujuan hanya memenuhi syarat undang-undang.
Beberapa perniagaan melihat GO sebagai alat pemasaran yang berkesan dan bebas masalah yang membantu menyebarkan pandangan mereka mengenai nasib perniagaan mereka. Dengan kata lain, banyak syarikat sederhana dan besar menghabiskan banyak wang untuk laporan yang benar-benar menarik dan bermaklumat. GO semacam ini dapat disebut dengan selamat sebagai forum di mana syarikat menyatakan sikap, pengaruh, khotbah, penjelasan dan membincangkan sebilangan besar isu dan topik.
Surat terbuka kepada pemegang saham sering menetapkan nada untuk laporan syarikat awam. Surat-surat seperti itu biasanya menumpukan pada aspek-aspek seperti hasil tahun lalu, inisiatif dan strategi syarikat, keadaan pasaran, peristiwa perniagaan yang penting, pengurus dan pengarah baru. Dokumen ini ditandatangani oleh ketua lembaga pengarah. Boleh jadi presiden syarikat atau ketua pegawai operasi.
Sebahagian daripada surat-surat ini mungkin mengandungi selusin atau lebih halaman dan termasuk gambar-gambar CEO dalam pelbagai pose.
Namun, lebih kerap huruf-huruf ini lebih pendek dan hanya 3000 perkataan, atau kurang.
GO sering digunakan sebagai alat untuk mempromosikan topik atau konsep yang telah disokong oleh pengurusan organisasi (pemasaran tokoh berprofil tinggi). Dalam kes ini, seseorang mungkin menjumpai frasa seperti "Kesediaan untuk realiti masa depan" atau "Memenuhi keperluan zaman IT". Antara lain, masyarakat sivil kadang-kadang merangkumi peristiwa individu atau keadaan ekonomi yang berlaku pada tahun semasa.
Terdapat perusahaan yang menetapkan tonggak dan ulang tahun yang berbeza dalam laporan mereka, menunjukkan kejayaan mereka kepada penonton, menekankan kebolehpercayaan dan kualitinya. Organisasi lain menghasilkan laporan besar dan pelbagai sisi dalam format terbukti yang mereka gunakan setiap tahun dengan perubahan kecil yang biasanya berkaitan dengan kemas kini data.
Walau bagaimanapun, HO terbaik adalah strategi yang menentukan strategi yang digunakan untuk pertumbuhan yang menguntungkan dan memperlihatkan organisasi dalam keadaan yang baik.
