Banyak syarikat, tanpa mengira bentuk pemilikannya, setiap tahun menyediakan laporan umum mengenai hasil aktiviti tahunan. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai sumber maklumat bagi masyarakat umum, dan pada masa yang sama, dokumen-dokumen tersebut merupakan bukti keberkesanan atau ketidakcekapan organisasi.
Keputusan mesyuarat pemegang saham mengenai nasib syarikat pada masa depan, penilaian awam mengenai aktiviti organisasi, dan lain-lain, boleh bergantung pada seberapa baik laporan tahunan disediakan. Dengan kata lain, pakar atau unit struktur yang mengembangkan laporan tahunan harus sedar bahawa bukan hanya reputasi bergantung pada kualiti dokumen akhir, tetapi juga pengembangan perusahaan yang lebih jauh.
Selalunya, tugas menyiapkan laporan tahunan terletak pada jabatan analitik atau unit struktur lain yang menjalankan fungsi mengumpulkan maklumat mengenai aktiviti seluruh syarikat untuk tempoh tahunan.
Bergantung pada jenis kegiatan organisasi dan sifat khalayak yang dokumennya ditujukan, laporan tersebut dapat dipertahankan dalam gaya dokumen dalaman atau informasi umum untuk berbagai pembaca. Gaya dokumentasi dalaman diikuti untuk laporan yang disampaikan kepada staf pengasas dan pemegang saham syarikat. Dalam hal ini, perhatian lebih dalam laporan diberikan kepada prestasi kewangan, kecekapan ekonomi dan prestasi dalam mencapai objektif utama yang digariskan dalam rencana.
Untuk laporan umum, yang, sebagai peraturan, diterbitkan di laman web rasmi untuk tontonan umum, diperlukan penerangan yang lebih terperinci mengenai aktiviti organisasi, tugas dan misinya. Sejumlah maklumat yang diberikan memerlukan penjelasan terperinci, yang mana bahagian yang terpisah sedang disiapkan. Sebagai peraturan, perkhidmatan analitik terlibat dalam pengembangan laporan publik bekerjasama erat dengan pakar hubungan masyarakat, yang berpeluang untuk membetulkan maklumat bergantung pada kepentingannya.
Terlepas dari sifat khalayak sasaran laporan, setiap dokumen akhir dikelompokkan secara jelas menjadi beberapa bahagian. Pada bahagian pertama, sebagai peraturan, tugas-tugas yang telah ditetapkan sebelum organisasi dan hasil pencapaian mereka diberikan. Berikut adalah hasil kewangan untuk tahun ini dan hasil pengeluaran.
Bahagian terakhir, sebagai peraturan, adalah aktiviti sosial syarikat. Sebagai peraturan, maklumat ini terkandung dalam laporan umum, yang memberikan hasil dari kebijakan berorientasi sosial syarikat. Sebagai bahan untuk dimasukkan dalam laporan, informasi diambil mengenai pemberian wakil organisasi untuk pahala tinggi dalam bidang sokongan sosial, hasil kegiatan amal, dll.
Perlu diingat bahawa ketika memilih maklumat yang akan dicerminkan dalam laporan, perlu menjaga objektivitas maklumat yang diberikan. Peraturan ini mesti dipatuhi walaupun hasil aktiviti syarikat dalam petunjuk tertentu jauh dari ideal atau menunjukkan prestasi tidak mencukupi. Bercakap mengenai hal ini, laporan tersebut harus mencerminkan kemungkinan alasan yang menyebabkan hasil tersebut, serta memusatkan perhatian audiens terhadap niat tegas untuk menghilangkan masalah tersebut di masa depan.
