Dalam proses perakaunan, seorang akauntan mungkin menemui kekurangan barang inventori, yang timbul akibat kerosakan, pencurian atau kerugian semula jadi. Dalam kes ini, inventori diatur di perusahaan, yang dirancang untuk mendedahkan kesahihan jumlah hutang untuk kekurangan dan untuk menentukan orang yang bersalah.
Arahan
Langkah 1
Setujui perintah untuk membuat inventori, sekiranya terdapat fakta kekurangan. Nyatakan dalam dokumen ini tarikh kejadian, komposisi komisen dan harta tanah yang perlu disahkan. Berikan komisen dengan semua dokumen masuk dan keluar untuk kes ini. Tentukan keseimbangan nilai mengikut data perakaunan. Kumpulkan resit dari orang yang bertanggungjawab.
Langkah 2
Tentukan ketersediaan harta tanah yang sebenarnya, buat senarai inventori dan lembaran pengumpulan, yang akan menunjukkan jumlah kekurangan. Sekiranya merujuk kepada wang tunai, maka perlu dilakukan audit meja tunai dan membuat tindakan yang sesuai. Baki tunai disemak berdasarkan data buku tunai syarikat.
Langkah 3
Bayangkan jumlah kekurangan yang dinyatakan semasa inventori dan audit pada debit akaun 94 "Kekurangan dan kerugian dari kerosakan barang berharga." Pada saat yang sama, sesuai dengan akun ini ada akun yang mencirikan nilai-nilai yang fakta ini ditemui. Oleh itu akaun 50 "Juruwang", akaun 10 "Bahan", akaun 01 "Aset tetap", akaun 41 "Barang" dan sebagainya boleh digunakan.
Langkah 4
Buat tindakan kekurangan yang berlaku kerana kesalahan penilaian, kerugian semula jadi atau kerugian teknikal. Berdasarkan dokumen-dokumen ini, jumlah kekurangan mesti ditunjukkan pada kredit akaun 94 sesuai dengan akaun 20 "Pengeluaran utama", akaun 44 "Perbelanjaan penjualan" dan sebagainya. Pada masa yang sama, untuk tujuan cukai, kos ini berkaitan dengan kos material perusahaan.
Langkah 5
Minta penjelasan bertulis dari pekerja sekiranya kekurangan itu disebabkan oleh kecurian. Sekiranya pekerja enggan memberikan penjelasan, maka tindakan yang sesuai dibuat. Jumlah kerosakan ditentukan oleh kerugian sebenar berdasarkan harga pasaran. Dalam kes ini, perakaunan untuk jumlah kekurangan tersebut dikenakan ke debit akaun 73 "Pengiraan untuk pampasan untuk kerosakan material". Selepas itu, perbezaan antara jumlah pulih dan nilai buku dari nilai yang hilang ditunjukkan pada kredit akaun 98 "Pendapatan tertunda".
